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Mitarbeiter (m/w/d) in der Auftragsabwicklung

45883 Gelsenkirchen Festanstellung Vollzeit Veröffentlicht: 27.04.2026

Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung einen Mitarbeiter (m/w/d) in der Auftragsabwicklung. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die vollständige Bearbeitung und Koordination von Kundenaufträgen. Mit Ihrer strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise tragen Sie maßgeblich zu einem effizienten Ablauf im operativen Tagesgeschäft bei. Es erwartet Sie eine vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen.


Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Ihre Aufgaben

  • Eigenständige Bearbeitung und Abwicklung von Kundenaufträgen von der Annahme bis zur Fakturierung
  • Erfassung, Prüfung und Pflege von Auftragsdaten im ERP-System
  • Koordination der termingerechten Auftragsabwicklung in Zusammenarbeit mit internen Abteilungen
  • Abstimmung mit Kunden sowie externen Dienstleistern und Lieferanten
  • Überwachung von Lieferterminen sowie Klärung von Abweichungen und Reklamationen
  • Erstellung und Prüfung von Auftrags- und Versanddokumenten
  • Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen in der Auftragsabwicklung

Wir bieten

  • Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
  • Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
  • Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
  • Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
  • Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
  • Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationsstärke sowie gutes Zeit- und Prioritätenmanagement
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Kunden- und serviceorientiertes Denken

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Kontakt

Herr Grochocki
Am Thyssenhaus 1-3
45128 Essen

Tel.: +49 201 82191 40
Email: lutz.grochocki@dis-ag.com

Arbeitgeber:
ID der Stellenausschreibung: 2c30a7a2-3e57-4c4d-aa3a-d13236a58e67