Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - hybrides Arbeiten

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft
• Terminplanung, -koordination und -überwachung sowie effiziente Kalenderorganisation
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
• Erstellung von Berichten, Auswertungen und Präsentationen für die Geschäftsleitung
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern auf Management-Ebene
• Koordination und Nachverfolgung von Projekten und strategischen Aufgaben
• Reiseplanung, -buchung und Reisekostenabrechnung
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung und Fachabteilungen

Wir bieten

• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
• Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
• Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
• Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
• Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten
• Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.