Assistenzrolle mit Impact – Organisation, Projekte & internationale Zusammenarbeit
In dieser Rolle unterstützen Sie eine technische Leitungsebene in einem internationalen High-Tech-Unternehmen, das für Stabilität, klare Strukturen und eine wertschätzende Arbeitskultur steht. Sie arbeiten eng mit dem Segmentleiter und seinem Team zusammen und sorgen dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren, Informationen fließen und Entscheidungen gut vorbereitet werden.
Die Position ist ideal für erfahrene Assistenzkräfte, die ein professionelles, planbares Umfeld schätzen und gleichzeitig gerne Verantwortung übernehmen.
Ihre Aufgaben:
- Umfassende Assistenz für den Segmentleiter Terminorganisation, Reisebuchungen, Visa-Anträge, Reisekostenabrechnungen
- Organisation interner Meetings & Veranstaltungen Vorbereitung, Koordination, Agenda-Management, Follow-ups
- Informations- & Dokumentenmanagement Pflege von Ablagen und Systemen (z. B. Intranet, SharePoint, Workzone)
- Gästebetreuung & Office-Organisation Empfang, Bewirtung, Koordination externer Besucher
- Erstellung von Unterlagen & Entscheidungsvorlagen Präsentationen, Statistiken, Auswertungen, Reports
- Segmentweite Unterstützung Pflege von To-Do-Listen, Aktualisierung des Berichtswesens, Sonderaufgaben
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder akademische Ausbildung (z. B. Wirtschaftswissenschaften, Business Administration)
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Leitungs- oder Managementebene
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Priorisierungsfähigkeit
- Hohe Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit und Teamorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook & PowerPoint) sowie SharePoint SAP-Kenntnisse sind ein Plus
- Deutsch und Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift
Rahmenbedingungen:
- Gewünschter Start: ab 01.05.2026
- Dauer: 18 Monate (mit Option auf Verlängerung bis max. 24 Monate)
- Arbeitszeit: 3035 Stunden pro Woche
- Arbeitsmodell: Hybrid, bis zu 40 % Homeoffice
- Standort: München
- Perspektive: Bei guter Performance besteht eine hohe Option auf Übernahme nach dem ersten Jahr
Warum diese Rolle attraktiv ist:
- Sehr stabiles, internationales High-Tech-Umfeld
- Planbare Arbeitszeiten und klare Strukturen
- Hohe Eigenverantwortung in einem technisch spannenden Bereich
- Enge Zusammenarbeit mit einer erfahrenen Führungskraft
- Professionelles, wertschätzendes Arbeitsklima
- Perfekt für Assistenzkräfte, die Verantwortung wollen ohne 60-Stunden-Corporate-Stress