HR-Generalist (m/w/d) – Teil- oder Vollzeit (mind. 30 Stunden) für unseren Standort Köln

Diese Aufgaben halten wir bereit:

Du hast Lust Teil einer gerade entstehenden Personalabteilung zu werden? Für unser HR-Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit, die Verantwortung im Recruiting und Bewerbermanagement übernimmt und aktiv zur Entwicklung unserer Unternehmenskultur beiträgt.

• Operative Personalarbeit
  • Betreuung des On- und Offboardingprozesses inkl. administrativer Abwicklung (Arbeitsverträge, Zeugnisse und sonstige Dokumente)
  • Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei HR-Themen
  • Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten in Personio
  • Vorbereitende Lohnbuchhaltung
  • Korrespondenz mit externen Dienstleistern
  • Umsetzung arbeitsrechtlicher Vorgaben
  • Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen, Mitgestaltung einer effizienten HR-Struktur
• Recruiting
  • Eigenverantwortliche Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses
  • Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen sowie Auswahl geeigneter Kanäle
  • Steuerung des Bewerbermanagements in Personio (Sichtung, Kommunikation, Auswahl)
  • Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen
  • Abstimmung mit Führungskräften zu Anforderungen und Auswahlentscheidungen

Auf diese Qualifikationen kommt es an:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen oder relevante Berufserfahrung im HR-Bereich.
• Ein verantwortungsvoller und vertraulicher Umgang mit personenbezogenen Daten ist für dich selbstverständlich.
• Du arbeitest zuverlässig, selbstständig und äußerst sorgfältig.
• Du besitzt fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht, optimalerweise auch im betrieblichen Eingliederungsmanagement.
• Durch dein sicheres, wertschätzendes und serviceorientiertes Auftreten begegnest du Bewerber*innen und Kolleg*innen stets auf Augenhöhe.
• Im Umgang mit HR-Software fühlst du dich sicher, idealerweise hast du bereits mit Personio gearbeitet.
• Mit deiner Kommunikationsstärke und deinem Gespür für Menschen triffst du klare Entscheidungen und baust vertrauensvolle Beziehungen auf.
• Als Teamplayer*in gehst du offen auf Neues zu und bringst frische Impulse ein.

Das rundet unser Angebot ab:

• Work-Life-Balance: Vollzeit bedeutet bei uns 38,5 Stunden die Woche. Für die Erholung gewähren wir 30 Tage Urlaub/Jahr. Gesundheit ist ein hohes Gut - deswegen achten wir darauf, dass keine Überstunden anfallen.
• ÖPNV/Tankkarte: Neben einer attraktiven Vergütung erhältst Du einen Zuschuss zum ÖPNV oder eine Tankkarte.
• Prämien und Rabatte: Du erhältst bei uns vermögenswirksame Leistungen sowie einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und profitierst von unserem umfangreichen Corporate Benefits Programm. Außerdem haben wir ein Mitarbeiter*innenempfehlungsprogramm und freuen uns, wenn du uns bei offenen Positionen weiterempfehlst.
• Persönliche Entwicklung: Für deine persönliche und fachliche Weiterbildung stehen zahlreiche interne und externe Schulungsangebote zur Verfügung.
• Onboarding: Bei uns wirst du nicht ins kalte Wasser geschubst! Ein strukturierter Einarbeitungsplan mit regelmäßigen Feedbackgesprächen helfen dir, bei uns anzukommen.
• Wohlfühlatmosphäre: Wir sind ein fröhliches, bunt gemixtes Team, das von den Stärken jedes einzelnen profitiert und einen offenen Umgang miteinander pflegt. Ein spannender Betriebsausflug, ein fröhlicher Firmenlauf sowie eine fulminante Weihnachtsfeier erwarten dich. Frisches Obst, reichlich Wasser und noch mehr Kaffee sind für uns selbstverständlich … ach so, und Kekse haben wir auch :-)

Wir setzen uns für Gleichberechtigung ein und freuen uns auch über Bewerbungen von strukturell diskriminierten Personen, Bewerbungen von Menschen mit Behinderung oder Ihnen Gleichgestellten sowie über Bewerbungen von Menschen jeden Alters!

Ab dem 04.05.2026 wenden Sie sich für telefonische Rückfragen an Frau Betty Schenz unter der Telefonnummer 0221-9140889-15. Wir freuen uns von Ihnen zu hören und auf Ihre Bewerbung!

Über uns

Die Reha & Beruf gGmbH ist ein privater Bildungsträger. Unsere Mission ist es, Menschen mit gesundheitlichen Einschränkungen durch gezielte Unterstützung und individuelle Beratung erfolgreich auf den beruflichen Weg zu bringen. Was uns antreibt ist unser Zweck: mit super Kolleg*innen, die Menschen dazu befähigen, eine leidensgerechte und nachhaltige Arbeit zu finden.
Konkret heißt es: bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Finanzielle Interessen sind unserem Bildungsauftrag, dem Gemeinwohl und der Nachhaltigkeit untergeordnet. Wir achten auf die Individualität, die Verschiedenheit und Unterschiedlichkeit der Menschen.

Weitere Details und Bewerbung