Sachbearbeitung in den Zentralen Diensten der Abt. Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination (m,w,d)

Der Bezirk Tempelhof-Schöneberg ist mit seinen ca. 350.000 Einwohner_innen einer der buntesten, vielfältigsten und auch geschichtsträchtigsten Bezirke Berlins. Kennen Sie den Regenbogenkiez am Nollendorfplatz oder das Tempelhofer Feld auf dem Gelände des ehemaligen Flughafens Tempelhof? Mit seinen sechs Ortsteilen, die unterschiedlicher kaum sein können, bietet dieser Bezirk eine vielseitige und einzigartige Mischung.

Ebenso vielseitig sind auch unsere Tätigkeitsbereiche!

Das Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Abteilung Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination - Zentrale Dienste -

sucht Sie zur Verstärkung unseres Teams.

Bewerbungsfrist: 24.05.2026

Eintrittstermin: schnellstmöglich
Entgeltgruppe: 9a TV-L
Vollzeit mit 39,40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich)

Personalangelegenheiten für die SE Finanzen und Personal, Steuerungsdienst, BVV-Büro, BzBm-Bereich, Wirtschaftsförderung und das Rechtsamt, u.a.

• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Stellenbesetzungs- und Personalauswahlverfahren unter Einsatz des E-Recruitingsytems rexx nach Weisung
• Prüfung indiv. Arbeitszeitangelegenheiten einschl. erforderlicher Eingaben in IPV sowie Bearbeitung entsprechender Vorgänge in Vertretung und nach Weisung
• Prüfung von Erholungs-, Sonder-, Bildungsurlaubs- und Freistellungsangelegenheiten sowie Bearbeitung entsprechender Vorgänge u Personaleinzelangelegenheiten in Vertretung und nach Weisung
• Verwaltung der Ausgabe der Dienstfahrscheine, ggf. Bearbeitung von Wegstreckenentschädigungen

allgemeine Aufgaben im Zentralen Dienst, u.a.

• Pflege des GVPl, Beschaffungen und Bestellungen für die SE FinPers, Datenpflege Telefonverzeichnisse, Vordruckverwaltung, Mittelbewirtschaftung und Anordnungsbefugnis

Sachbearbeitung Kosten- und Leistungsrechnung (KLR) für die Abt. Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination sowie zentrale Erfassung von Zeitanteilen für Beauftragte i.S.d. KLR (z.B. Personalräte, Kollegiale Beratung, Projekt Mento usw.)

Ergonomiebeauftragte für die SE FinPers und die Beschäftigtenvertretungen

• u.a. Wahrnehmung der den Z-Bereichen obliegenden Aufgaben im Zusammenhang mit der Prüfung und Realisierung von Telearbeitsanträgen nach der RDV und DV Mobile Telearbeit

Querschnittsaufgaben

Sachbearbeitung BVG Firmenticket, Unterstützung der Sachbearbeitung Katstrophen- und Zivilschutz, Mitglied des Katastrophenschutzstabes; Mitarbeit in Arbeitskampfangelegenheiten

Für die ausgeschriebene Position suchen wir eine kommunikations-, leistungs- und lernfähige Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung und Organisationsfähigkeit, die über

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte_r, Fachangestellte_r für Bürokommunikation, Kauffrau_mann für Bürokommunikation, Kauffrau_mann für Büromanagement oder
• einen erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder
• gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten verfügt.

Hinweis: Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen etc. können mit entsprechenden Nachweisen berücksichtigt werden. Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Diese kann über das „Informationsportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen“ (anabin.de) belegt werden. Sollte Ihr Studienabschluss dort nicht aufgeführt sein, können Sie alternativ eine Gleichwertigkeitsbescheinigung über die „Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)“ beantragen. Bitte fügen Sie dann Ihrer Bewerbung unbedingt eine beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses bei. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusiver aller Urkunden, Leistungsnachweise, etc. sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen.

Um sich zu bewerben, nutzen Sie bitte den schwarz hinterlegten Button "Jetzt bewerben" rechts oben bzw. unten auf dieser Seite und halten folgende Dateien bereit (PDF-Format, max.15 MB):

• Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
• Lebenslauf (tabellarisch, lückenlos, Foto nicht erforderlich)
• Nachweis über die geforderte Qualifikation (z.B. Abschlusszeugnisse und Urkunden)
• Aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
• Bewerber_innen des öffentlichen Dienstes: ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Angabe der personalaktenführenden Stelle

Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständigen Unterlagen in deutscher Sprache berücksichtigt werden können.

Ansprechperson

zum Aufgabengebiet:

Frau Rolletschek, Abt. für Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination
+49 30 90277 3291

zur Stellenausschreibung:

Frau Bauer, Abt. Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination
+49 30 90277 6920

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

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