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Teamassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten

45883 Gelsenkirchen Festanstellung Vollzeit Veröffentlicht: 30.04.2026

Für ein renommiertes Unternehmen suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine Teamassistenz (m/w/d). In dieser Position unterstützen Sie das Tagesgeschäft organisatorisch und sorgen für reibungslose Abläufe im Team. Freuen Sie sich auf eine vielseitige Tätigkeit in Gelsenkirchen mit flexiblen Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und einem modernen Arbeitsumfeld als Teamassistenz (m/w/d).


Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Ihre Aufgaben

  • Organisation und Koordination von Terminen sowie Unterstützung im Tagesgeschäft
  • Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Vorbereitung von Meetings sowie Erstellung von Präsentationen und Unterlagen
  • Pflege von Daten und Dokumenten sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
  • Unterstützung des Teams bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgabe

Wir bieten

  • Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
  • Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
  • Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
  • Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
  • Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
  • Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrung im Assistenzbereich oder in der Büroorganisation von Vorteil
  • Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Kontakt

Herr Grochocki

Tel.: +49 201 82191 40
Email: lutz.grochocki@dis-ag.com

Arbeitgeber:
ID der Stellenausschreibung: 6c8b2263-bac5-4fa5-8869-7f4728e876ce