Adecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Sie möchten sich beruflich verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister.
Als kaufmännische Assistenz (m/w/d) übernehmen Sie eine vielseitige Rolle als kaufmännischer Büro Allrounder. Sie unterstützen die internen Abläufe im Tagesgeschäft, sorgen für eine strukturierte Büroorganisation und stellen eine verlässliche administrative Unterstützung sicher.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Karlsruhe
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation sowie Koordination von Terminen und organisatorischen Abläufen im Tagesgeschäft
- Schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen Fachbereichen und externen Ansprechpartnern inklusive strukturierter Dokumentation relevanter Informationen
- Unterstützung von Führungskräften und Teams durch Aufbereitung von Informationen, Erstellung und Vorbereitung von Unterlagen sowie Mitwirkung bei der Koordination laufender Prozesse
- Bearbeitung und Nachverfolgung von Aufträgen, Pflege relevanter Daten in den Systemen sowie Sicherstellung der Einhaltung von Fristen und Vorgaben
- Pflege und Strukturierung von Dokumenten und Ablagesystemen
Wir bieten
- Eine interessante Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit der Option auf Übernahme durch Kundenbetrieb
- Attraktive, übertarifliche Vergütung sowie Sonderzahlungen
- Familiäres Betriebsklima
- Urlaubsanträge, Überstundenauszahlung und vieles mehr per App steuerbar
- Persönliche Beratung und Betreuung durch unsere Ansprechpartner in der Niederlassung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich
- Strukturiertes, serviceorientiertes Arbeiten
- Kommunikationsstärke und hohe Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Idealerweise gute Englischkenntnisse
Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte seenden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Onlline-Bewerbungsplattorm oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
\n\nSämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.Jetzt bewerben