Assistenz Produktionsorganisation (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Bereiche Legal, Finance und HR im operativen Tagesgeschäft sowie im Back-Office

• Vorbereitung, Strukturierung und zuverlässige Bereitstellung relevanter Dokumente für die Fachabteilungen

• Digitalisierung, systematische Archivierung und Verwaltung von Dokumenten – sowohl physisch als auch digital – unter Einhaltung interner Qualitäts- und Compliance-Richtlinien

• Mitwirkung bei der Betreuung von Vertrags- und Unternehmensdokumenten, insbesondere im Rahmen des Vertragsmanagements

• Koordination und Kommunikation mit externen Rechtsanwälten, Behörden und Geschäftspartnern

• Eigenverantwortliche Verwaltung sensibler Unternehmensunterlagen inklusive Fristenkontrolle und revisionssicherer Ablage

Wir bieten

• Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung.
• Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite.
• Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden.
• Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Office Management bzw. in einer Assistenzfunktion

• Selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Präzisionsanspruch

• Ausgeprägte digitale Kompetenz und Technikaffinität, insbesondere sicherer Umgang mit MS Office sowie gängigen Projektmanagement-Tools

• Sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau in Wort und Schrift

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.