Mitarbeiter Auftragsbearbeitung (m/w/d)

Zur Verstärkung unserer Teams in Ammerbuch suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen 
Mitarbeiter Auftragsbearbeitung (m/w/d)  
befristet auf 1 Jahr, im Rahmen einer Elternzeitvertretung 

Interessante Aufgaben erwarten Sie: 

• Annahme, Prüfung und Erfassung von Kundenbestellungen sowie Pflege der Aufträge  
• Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen und Rechnungen  
• Enge Abstimmung der Liefertermine mit der Produktionsplanung und aktive Überwachung der termingerechten Auslieferung 
• Beauftragung, Koordination und Kontrolle von Speditionen inklusive Organisation des nationalen und internationalen Versands 
• Erstellung und Abwicklung aller erforderlichen Export- und Zolldokumente (z.B. Zollanmeldungen) 
• Einholen, Vergleichen und Bewerten von Frachtangeboten  
• Inhaltliche Prüfung von Speditionsrechnungen 
• Erstellung von Angeboten in Zusammenarbeit mit dem Vertriebsaußendienst 
• Interne Abstimmung mit Technik, Anwendungstechnik und Produktion, insbesondere bei Spezialprofilen oder technischen Fragestellungen 
• Administrative Kundenbetreuung über den gesamten Auftragsprozess hinweg 
• Sorgfältige Ablage und Pflege aller auftragsrelevanten Unterlagen zur internen Nachverfolgung 

In dieser Position sind Sie eine zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, internen Abteilungen und externen Dienstleistern. Sie sorgen dafür, dass Aufträge reibungslos abgewickelt werden und unsere Kunden zuverlässig betreut sind. 

Das bringen Sie mit: 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
• 2-3 Jahre Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung, Disposition oder einer vergleichbaren Position 
• Mehrjährige Erfahrung in der Baubranche, bspw. Tiefbau oder in einem Bauingenieursbüro wünschenswert 
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics Business Central 
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil 
• Kenntnisse in der Zollabwicklung und im Exportgeschäft 
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie ein professionelles Auftreten 
• Hohe Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und eine sehr genaue Arbeitsweise 
• Ausgeprägtes Kostenbewusstsein und sorgfältiges Arbeiten mit Zahlen 
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern 

Das erwartet Sie bei uns:

• Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld und einem motivierten und professionellen Team 
• 30 Tage Urlaub, 13. Monatsgehalt, flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit Mobiler Arbeit 
• Förderung Ihrer persönlichen Kompetenzen mit individuellen Fortbildungsmöglichkeiten 
• Kollegiales Miteinander innerhalb einer mittelständisch geprägten Unternehmenskultur 
• Vermögenswirksame Leistungen, Jobrad, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge 
• Corporate Benefits und betriebliche Events, Mitarbeiter-App 
• Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze 

Bewerben Sie sich jetzt!  

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an bewerbung@impreg.com  
Ihr Ansprechpartner: Judith Belz