Empfangssekretär (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen und Mitarbeitenden im wissenschaftlichen, internationalen Umfeld
• Erste Ansprechperson für allgemeine Anfragen (persönlich, telefonisch, per E-Mail)
• Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
• Verwaltung von Postein- und ausgang
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben
• Pflege von Besucherlisten und Zugangssystemen
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und Abteilungen
• Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen

Wir bieten

• Moderner Arbeitgeber im wissenschaftlichen Umfeld am innovativen Bildungscampus in Heilbronn mit guter öffentlicher Anbindung
• Persönliche Betreuung während des Einsatzes bei unserem Auftraggeber
• Übertarifliche Vergütung

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Hotelfach
• Quereinsteiger sind willkommen, Erfahrung im Empfangs- oder Servicebereich wünschenswert
• Organisationstalent und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise mit einer hohen Termingenauigkeit
• Freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen
• Diskretion und Zuverlässigkeit

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.