Teamassistenz Dokumentenmanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Prüfung und Nachverfolgung dokumentationsrelevanter Unterlagen
• Zusammenstellung, Vorbereitung und Ablage von Projekt- und Freigabedokumenten
• Pflege und Kontrolle von Informationen in digitalen Systemen und Übersichten
• Unterstützung administrativer Prozesse in einem regulierten Umfeld
• Analoge und digitale Archivierung von Unterlagen
• Abstimmung mit verschiedenen Fachbereichen zur Vervollständigung fehlender Dokumente

Wir bieten

• 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten und modernes Arbeitsumfeld
• Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Anforderungen

• Erfahrung als Teamassistenz, Sachbearbeiter (m/w/d) oder in einer vergleichbaren administrativen Position
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Erfahrung im Dokumentenmanagement oder in der strukturierten Ablage von Unterlagen
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Verbindlichkeit bei der Nachverfolgung offener Themen
• Interesse an qualitäts- und prozessbezogener Dokumentation
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.