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Mitarbeiter (m/w/d) in der Auftragsabwicklung - hybrides Arbeiten

47057 Duisburg Festanstellung Vollzeit Veröffentlicht: 19.05.2026

Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung einen Mitarbeiter (m/w/d) in der Auftragsabwicklung zur Verstärkung des Teams. Sie erwartet eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Unternehmen mit einem dynamischen Arbeitsumfeld und langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten. In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Koordination und Bearbeitung von Kundenaufträgen und sorgen gemeinsam mit internen Fachabteilungen für einen reibungslosen Ablauf sämtlicher Prozesse. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Freude an der Kommunikation mitbringen, bietet Ihnen diese Position ein vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung.


Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Ihre Aufgaben

  • Eigenständige Bearbeitung und Koordination von Kundenaufträgen
  • Erfassung, Prüfung und Nachverfolgung von Aufträgen im ERP-System
  • Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Fachabteilungen
  • Überwachung von Lieferterminen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
  • Erstellung und Pflege von Auftrags-, Liefer- und Rechnungsunterlagen
  • Bearbeitung von Reklamationen und Klärung von Kundenanfragen
  • Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Pflege und Aktualisierung von Stammdaten und vertriebsrelevanten Informationen

Wir bieten

  • Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
  • Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
  • Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
  • Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
  • Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
  • Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Sachbearbeitung oder Kundenbetreuung von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick sowie eine hohe Service- und Kundenorientierung
  • Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Kontakt

Herr Grochocki

Tel.: +49 201 82191 40
Email: lutz.grochocki@dis-ag.com

Arbeitgeber:
ID der Stellenausschreibung: 4418ef19-ae11-48dd-9647-135257253345