Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen eigenständig klassische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
• Sie bearbeiten den internen und externen Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
• Sie koordinieren und organisieren Termine, Besprechungen, Konferenzen und Geschäftsreisen
• Sie kümmern sich um die Reisebuchung sowie die Abrechnung
• Sie empfangen und betreuen Besucher und Geschäftspartner professionell
• Sie erstellen, pflegen und verwalten Präsentationsunterlagen und Datensammlungen
• Sie pflegen und verwalten Personaldaten in SAP R/3
• Sie übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten sowie die Materialdisposition für Bürobedarf
• Sie fungieren als Ansprechpartner/in für Behörden, Versicherungen und externe Dienstleister
• Sie unterstützen den Fachbereich auch in kaufmännischen Fragestellungen und operativen Abläufen
• Sie führen Recherchen und Analysen durch, bereiten Ergebnisse strukturiert auf und unterstützen Entscheidungsprozesse
• Sie wirken bei Kostenrechnungen und Kostenüberwachung mit
• Sie agieren als Bindeglied zwischen Mitarbeitenden und Führungsebene

Wir bieten

• Sie profitieren von einem attraktiven und marktgerechten Vergütungspaket
• Sie arbeiten in einem spannenden industriellen Umfeld mit internationalem Bezug
• Sie erhalten eine strukturierte Einarbeitung sowie eine persönliche Betreuung während Ihres Einsatzes
• Sie arbeiten an einem gut erreichbaren Standort in Kiel
• Sie profitieren von klaren Prozessen, professioneller Zusammenarbeit und einem modernen Arbeitsumfeld

Anforderungen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion mit
• Sie verfügen über gute bis sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie idealerweise in SAP R/3
• Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität aus
• Sie kommunizieren sicher, verbindlich und serviceorientiert mit internen und externen Ansprechpartnern
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und diskret und übernehmen gerne Verantwortung
• Sie bringen ein gutes kaufmännisches Verständnis sowie Interesse an bereichsspezifischen Themen mit
• Sie überzeugen durch Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und eine lösungsorientierte Arbeitsweise

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