Mitarbeiterin Veranstaltungs- und Raumplanung (m/w/d)

45525 Hattingen Festanstellung Vollzeit Veröffentlicht: 04.06.2026

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Hallo! Wir sind die DIS AG – ein Personaldienstleister, der an echte Verbindungen glaubt.
Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen leben. Seit über 50 Jahren bringen wir Menschen in Arbeit und öffnen Türen zu namhaften Unternehmen – offen, ehrlich und mit einem echten Blick hinter die Kulissen. Denn für uns zählt nicht nur die Stellenbeschreibung, sondern das richtige Match zwischen Mensch, Team und Aufgabe.

Deine Rolle bei unserem Kunden:

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick? Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein. Als Mitarbeiter Veranstaltungs- und Raummanagement (m/w/d) sorgst du dafür, dass Veranstaltungen optimal geplant werden und interne Prozesse reibungslos funktionieren.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Du planst und koordinierst interne sowie externe Veranstaltungen und unterstützt bei deren organisatorischer Umsetzung
Du organisierst und verwaltest Raumbuchungen und stellst eine optimale Nutzung der verfügbaren Ressourcen sicher
Du betreust und pflegst das eingesetzte Buchungssystem und sorgst für eine hohe Datenqualität
Du arbeitest eng mit verschiedenen Fachbereichen sowie internen und externen Ansprechpartner zusammen
Du pflegst Raum-, Nutzungs- und Veranstaltungsdaten und stellst deren Aktualität sicher
Du erstellst Auswertungen, Statistiken und Dokumentationen zur Unterstützung interner Prozesse
Du unterstützt bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
Du bringst dich aktiv in die Optimierung bestehender Abläufe und Prozesse ein

Wir bieten

Ein attraktives Gehaltspaket sowie ein unbefristeter Arbeitsvertrag bieten dir Sicherheit von Anfang an
Dich erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit viel Gestaltungsspielraum
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege sorgen für ein angenehmes Arbeitsumfeld
Du arbeitest in einem motivierten Team mit offener Kommunikationskultur
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten unterstützen deinen Karriereweg
Flexible Arbeitszeiten fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance
Regelmäßige Feedbackgespräche und persönliche Betreuung begleiten deinen beruflichen Weg

Anforderungen

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement, in der Büroorganisation oder in administrativen Tätigkeiten sind von Vorteil
Du verfügst über gute Kenntnisse in MS Office und hast idealerweise Erfahrung im Umgang mit Buchungs- oder Verwaltungssystemen
Du arbeitest strukturiert, selbstständig und serviceorientiert
Organisationstalent sowie eine sorgfältige Arbeitsweise zeichnen dich aus
Du kommunizierst sicher und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartner zusammen
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine lösungsorientierte Denkweise runden dein Profil ab

Bei uns wird dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Kontakt

Herr Gawri
Hörder Burgstraße 11, Hafentor
44263 Dortmund

Tel.: +49 231 39721004
Email: karriere.dortmund-office@dis-ag.com

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Arbeitgeber:

ID der Stellenausschreibung: 8351df27-91f8-4adb-9ae3-3912f7bf58f8