Kaufmännischer Allrounder (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die allgemeine Büroorganisation durch strukturierte Ablage, Dokumentenverwaltung und sorgfältige Aktualisierung relevanter Unterlagen.
• Sie übernehmen kaufmännische Tätigkeiten wie das Erstellen einfacher Schreiben, das Bearbeiten von Formularen sowie das Nachhalten von Terminen und Fristen.
• Sie wirken bei der internen Kommunikation mit, indem Sie Anfragen koordinieren, Informationen weiterleiten und Rückmeldungen zuverlässig dokumentieren.
• Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Besprechungen, indem Sie Unterlagen zusammenstellen, einfache Protokolle vorbereiten und organisatorische Punkte abstimmen.
• Sie bearbeiten eingehende Post und E-Mails, sortieren diese nach Vorgaben und leiten sie an die zuständigen Ansprechpartner im Unternehmen weiter.

Wir bieten

• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
• Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
• Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
• Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
• Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive

Anforderungen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie arbeiten sorgfältig und strukturiert, behalten auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben einen guten Überblick über Ihre Prioritäten.
• Sie bringen sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit, um Dokumente zu bearbeiten und interne Kommunikation zuverlässig zu unterstützen.
• Sie nutzen gängige Büroarbeitsmittel routiniert, arbeiten gewissenhaft nach Anweisungen und dokumentieren erledigte Aufgaben nachvollziehbar.

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