Teamassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft.
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Auswertungen.
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Pflege und Verwaltung von Daten, Akten und Systemen.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung.
• Bearbeitung von eingehenden Anfragen sowie Weiterleitung an zuständige Stellen.
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und administrativer Prozesse.

Wir bieten

• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
• Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
• Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
• Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
• Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Bürobereich von Vorteil.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten.
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Serviceorientierung.
• Sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise auch bei wechselnden Aufgaben.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.