Personalsachbearbeiter (m/w/d) - hybrides Arbeiten

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Personalabteilung bei der laufenden Bearbeitung administrativer Personalvorgänge und sorgen für eine strukturierte Ablage relevanter Unterlagen.
• Sie pflegen personalrelevante Daten im System und achten auf die vollständige, korrekte sowie termingerechte Erfassung aller Informationen im Personalstamm.
• Sie wirken an der Erstellung und Bearbeitung von personalbezogenen Dokumenten mit, darunter Vertragsunterlagen, Bescheinigungen und standardisierte Schreiben.
• Sie stehen als erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte zu definierten personaladministrativen Fragestellungen zur Verfügung und geben Auskunft innerhalb klarer Vorgaben.
• Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Auswertungen und Übersichten im Personalbereich, um eine transparente Dokumentation und Nachvollziehbarkeit von Personalprozessen zu gewährleisten.

Wir bieten

• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
• Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
• Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
• Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
• Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive

Anforderungen

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, Büromanagement, Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie verfügen über Erfahrung in der Personalsachbearbeitung oder einer vergleichbaren administrativen Funktion mit Bezug zu personalwirtschaftlichen Prozessen.
• Sie arbeiten sorgfältig und strukturiert, achten auf Details und stellen eine zuverlässige Bearbeitung von Personalunterlagen sowie Datensätzen sicher.
• Sie sind sicher im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und können sich in neue personalbezogene Systeme und digitale Prozesse strukturiert einarbeiten.
• Sie zeichnen sich durch Diskretion und Verantwortungsbewusstsein aus und gehen mit sensiblen personenbezogenen Daten jederzeit vertraulich und regelkonform um.

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