Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten und immer die richtigen Expert:innen für jede Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU. Gemeinsam mit einem innovativen Unternehmen aus der Energiebranche sorgen wir dafür, dass Prozesse effizient gesteuert, Projekte erfolgreich umgesetzt und die Energie von morgen organisiert wird. Dafür suchen wir dich: als strukturierte und engagierte Assistenz, die mit Organisationstalent und Weitblick den Überblick behält und das Team im Tagesgeschäft zuverlässig unterstützt.
Ihre Aufgaben
Diese Herausforderungen übernimmst du
* Reiseorganisation: Planung und Buchung von Geschäftsreisen unter Berücksichtigung von Budget, Effizienz und individuellen Anforderungen.
* Event- & Vertragsmanagement: Einholen von Angeboten sowie Koordination der organisatorischen und vertraglichen Abläufe.
* Terminmanagement: Unterstützung bei der Planung und Abstimmung komplexer Kalender und Termine.
* Administrative Unterstützung: Organisation des Büroalltags - von Postbearbeitung über Beschaffung bis hin zum Onboarding und Weiterbildungskoordination.
* Flexibilität im Alltag: Souveräner Umgang mit kurzfristigen Anfragen und Prioritäten bei gleichzeitigem Überblick.
Das erwartet dich bei uns
* Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
* Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
* Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy (E-learnings, Trainings und Seminare)
* Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u.v.m.
Anforderungen
Das bringst du mit
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Umfangreiche Erfahrungen in der Organisation von Reisen und Events, einschließlich Budgetoptimierung und Vertragsabwicklung
* Erfahrung in der Koordination komplexer Termine in Outlook für Führungskräfte und der Unterstützung bei der Kalenderorganisation
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Hohe Flexibilität und Belastbarkeit
Das klingt nach einem Perfect Fit für dich? Dann bewirb dich bei uns - gern online unter der Kennziffer VA21-18407-BT bei Herrn Tobias Deinzer. Alles über unseren Bewerbungsprozess erfährst du auf unserer Website im Bewerberbereich. Wir freuen uns auf dich!