Hallo! Wir sind die DIS AG – ein
Personaldienstleister, der an echte Verbindungen glaubt.
Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen leben.
Getreu diesem Motto bringen wir seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und
ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen – offen, ehrlich, und mit
einem echten Blick hinter die Kulissen. Wir glauben daran, dass es nicht nur
auf das Matching von Lebensläufen ankommt, sondern darauf, dass Persönlichkeit,
Team und Aufgabe wirklich zusammenpassen.
Deine Mission als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte
(m/w/d) – Sei der Herzschlag der Kanzlei!
Du bist die Person, die dafür sorgt, dass im Kanzleialltag
alles rundläuft – mit einem Lächeln auf den Lippen und der Ruhe in der Stimme,
die jeder braucht. Ob am Empfang, bei der Organisation wichtiger Termine oder
der sorgfältigen Vorbereitung notarieller Dokumente: Du bist der Dreh- und
Angelpunkt, der alle Fäden in der Hand hält.
Du liebst es, Menschen willkommen zu heißen, sie mit
Kompetenz und Herzlichkeit zu begleiten und dafür zu sorgen, dass Mandanten und
Kolleg:innen sich immer gut aufgehoben fühlen? Dann bist Du hier genau richtig!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Mandant:innen und Besucher:innen empfängst Du so
herzlich, dass sich alle sofort willkommen und gut aufgehoben fühlen
- Mit Souveränität und Freundlichkeit managst Du
die Telefonzentrale – immer verbindlich und professionell
- Die selbstständige Bearbeitung administrativer
Aufgaben im juristischen Bereich ist für Dich selbstverständlich und wird von
Dir mit großer Sorgfalt erledigt
- Juristische Dokumente und Schriftsätze erstellst
und überarbeitest Du gewissenhaft, damit nichts dem Zufall überlassen bleibt
- Akten, Daten und wichtige Dokumente pflegst Du
sorgfältig und behältst dabei stets den Überblick
- Aktiv unterstützt Du bei der Erstellung von
Berichten, Präsentationen und anderen administrativen Unterlagen
- Fristenüberwachung und Terminplanung meisterst
Du routiniert – hier entgeht Dir kein wichtiger Termin
- Für eine reibungslose Organisation von
Besprechungen und Konferenzräumen sorgst Du mit Herz und Engagement
- Als gute Seele am Empfang stellst Du sicher,
dass alles läuft – vom Schlüssel bis zum Kaffee
Wir bieten
- Ein attraktives Fixgehalt und ein unbefristeter
Arbeitsvertrag geben dir Sicherheit von Anfang an
- Deine Arbeitszeit erfasst
du digital – mit Zeiterfassung & Arbeitszeitkonto ganz easy
- Wir begleiten dich
persönlich: mit regelmäßigen Feedbackgesprächen und individueller
Karriereberatung
- Du wirst schnell Teil
eines tollen Teams – mit abwechslungsreichen Aufgaben und einer
Teamkultur, in der man sich aufeinander verlassen kann
- Bis zu 30 Urlaubstage,
flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sorgen für eine gesunde
Work-Life-Balance
- Freu dich auf flache
Hierarchien, schnelle Entscheidungen und kurze Wege
- Dein Arbeitsplatz liegt
zentral im Herzen des Ruhrgebiets – gut erreichbar, mit firmeneigenen
Parkplätzen
- Weiterbildung? Sehr gerne!
Deine Entwicklung unterstützen wir individuell
Anforderungen
- Deine Ausbildung als Rechtsanwalts- und
Notarfachangestellte hast Du mit Leidenschaft abgeschlossen und bist bestens
vertraut mit den Abläufen in Kanzlei und Notariat
- Auch bei vollem Schreibtisch behältst Du stets
den Überblick und arbeitest strukturiert und selbstständig
- Im Umgang mit MS Office – vor allem Word und
Outlook – bist Du sicher und siehst die Programme als praktische Werkzeuge,
keine Hürden
- Sorgfalt, Organisationstalent und ein kühler
Kopf in stressigen Situationen zeichnen Dich aus
- Dein Auftreten ist freundlich und souverän –
egal, ob im persönlichen Gespräch oder am Telefon
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
sind für Dich selbstverständlich, und wenn Du dazu noch mit Englisch punkten
kannst, ist das ein großer Pluspunkt
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