Hallo! Wir sind die DIS AG – ein
Personaldienstleister, der an echte Verbindungen glaubt.
Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen leben.
Getreu diesem Motto bringen wir seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und
ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen – offen, ehrlich, und mit
einem echten Blick hinter die Kulissen. Wir glauben daran, dass es nicht nur
auf die Stellenbeschreibung ankommt, sondern auf das richtige Match zwischen
Menschen, Team und Aufgabe.
Deine Rolle bei unserem Kunden
In deiner neuen Rolle als Personalsachbearbeiter (m/w/d) bist
du der Dreh- und Angelpunkt im Hintergrund – du sorgst dafür, dass alles
rundläuft, vom Arbeitsvertrag bis zur Abrechnung. Du behältst den Überblick,
bringst Struktur in Prozesse und hast immer ein offenes Ohr für Kolleg:innen.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Du erstellst Arbeitsverträge,
Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weitere Dokumente – nach internen
Vorgaben und mit viel Sorgfalt
- Du pflegst Personalakten und Stammdaten und
sorgst dafür, dass alles korrekt und aktuell bleibt
- Du unterstützt bei der vorbereitenden Lohn- und
Gehaltsabrechnung
- Bei Ein- und Austritten hast du den Hut auf und
begleitest diese zuverlässig – vom Onboarding bis zum Zeugnis
- Fragen rund um Urlaub, Krankmeldung oder
Elternzeit? Du hast die Antworten
- Unfälle sind leider nicht immer vermeidbar –
aber auch hier behältst du einen kühlen Kopf und kümmerst dich um die
Erstellung und Einreichung der Unfallanzeigen an Berufsgenossenschaften und
Versicherungen
- Du stehst im Austausch mit Krankenkassen, Ämtern
und Behörden
- Fristen? Kein Thema für dich – du erinnerst
andere daran, bevor’s brenzlig wird
- Und wenn im HR-Team ein Projekt ansteht, bist du
natürlich mit an Bord
Wir bieten
- Ein attraktives Fixgehalt
und ein unbefristeter Arbeitsvertrag geben dir Sicherheit von Anfang an
- Deine Arbeitszeit erfasst
du digital – mit Zeiterfassung & Arbeitszeitkonto ganz easy
- Wir begleiten dich
persönlich: mit regelmäßigen Feedbackgesprächen und individueller
Karriereberatung
- Du wirst schnell Teil
eines tollen Teams – mit abwechslungsreichen Aufgaben und einer
Teamkultur, in der man sich aufeinander verlassen kann
- Bis zu 30 Urlaubstage,
flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sorgen für eine gesunde
Work-Life-Balance
- Freu dich auf flache
Hierarchien, schnelle Entscheidungen und kurze Wege
- Dein Arbeitsplatz liegt
zentral im Herzen des Ruhrgebiets – gut erreichbar, mit firmeneigenen
Parkplätzen
- Weiterbildung? Sehr gerne!
Deine Entwicklung unterstützen wir individuell
- Und das Drumherum stimmt
auch: Firmenevents, kostenfreie Getränke & E-Bike-Leasing inklusive
- Dich erwartet ein modernes
Unternehmen mit echter Zukunftsperspektive
Anforderungen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, idealerweise mit personalwirtschaftlichem Hintergrund, hast du bereits in der Tasche
- Mehrjährige Berufserfahrung von mindestens 2–3 Jahren in einer vergleichbaren HR-Service-Rolle bringst du mit – das ist für diese Position ein echtes Muss
- Du kennst dich im HR-Service bestens aus und hast Erfahrung im Bescheinigungswesen
- Du denkst Prozesse nicht nur mit, sondern hinterfragst sie kritisch: Schnittstellenübergreifende HR-Service-Themen analysierst du mit Blick auf Effizienz und erkennst proaktiv Optimierungspotenziale
- Die Zusammenarbeit mit internationalen Schnittstellen ist für dich kein Problem – gute Englischkenntnisse sind daher von Vorteil
- Wir suchen außerdem Menschen, die zu uns passen und mit ihrer Persönlichkeit überzeugen: kommunikativ, engagiert, strukturiert, lösungsorientiert und mitdenkend
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Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.