Sekretariat der Frauenvertretung (m|w|d) | Teilzeit 20 Wochenstunden

Sie verbinden Zahlen mit Sinnhaftigkeit? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Die Metropole Berlin zeichnet sich durch Weltoffenheit, Toleranz und Vielfältigkeit aus. Als größter Anbieter von Kita-Plätzen in Berlin und zugleich landeseigenes Unternehmen fühlen wir uns diesen Werten besonders verpflichtet. 10.000 Kinder, die in 82 Kindergärten in den Bezirken Pankow, Lichtenberg und Marzahn-Hellersdorf betreut, gefördert und auf ihrem Weg ins Leben begleitet werden: Unsere 2.200 Mitarbeiter*innen gestalten die Zukunft unserer wachsenden Stadt.

Verstärkung für unser Team gesucht!

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Sekretariat der Frauenvertretung (m|w|d) Teilzeit mit 20 Wochenstunden

Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick und möchten sich für Chancengleichheit und Diversität engagieren? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Die Stelle ist ausschließlich in Teilzeit mit 20 Wochenstunden zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Erledigung aller im Sekretariat der Frauenvertretung notwendigen Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten sowie Ansprechperson für alle Beschäftigten im Eigenbetrieb

Verfassen und Erledigen des gesamten Schriftverkehrs für die SBV
Büroorganisation (Terminkontrolle bzw. Überwachung, Wiedervorlage)
Kalender- und Terminkoordination
Protokollführung, Fertigung von Schriftsätzen nach Vorgaben
Abwicklung des Telefon-, Post- und E-Mailverkehrs
Arbeiten mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Vorbereiten, Organisieren und Nachbereiten von Sitzungen und Veranstaltungen
Vorbereiten von Präsentationen
Verwalten von sensiblen Akten und Vorgängen

Ihr Profil

Qualifikation

Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat bzw. im beschriebenen Aufgabenumfeld
Umfangreiche und sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Persönliche Stärken

Arbeitsweise: Eine stets zuverlässige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
Teamgeist: Sie sind ein echter Teamplayer, schätzen den kollegialen Austausch und tragen zu einem konstruktiven und kollegialen Miteinander bei.

Ihre Benefits

Arbeiten für das Gemeinwohl

Mit Ihrer Arbeit in der frühkindlichen Bildungsbranche leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und nehmen damit positiven Einfluss auf das Leben der Kinder in unserer Hauptstadt.

Teambuilding

Mit regelmäßigen Teammeetings, Workshops und gemeinsamen Aktivitäten stärken wir den Teamgeist und schaffen Vertrauen für einen wertschätzenden und partnerschaftlichen Austausch.

Weiterbildung

In unserem eigenen hochmodernen Bildungs- und Begegnungszentrum können Sie jährlich bis zu 900 kostenfreie Veranstaltungen aus den Bereichen Fortbildung, Lernwerkstatt und Begegnung erleben.

Gesundheitsmanagement

Wir bieten zahlreiche Angebote, wie Gesundheitstage, ergonomische Arbeitsplätze, betriebliche Sozialberatung etc. mit dem Ziel, die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden zu erhalten.

für Diversity

Gemeinsam setzen wir uns für mehr Chancengerechtigkeit und gelebte Vielfalt ein und treten jeglicher Diskriminierung entgegen, für mehr Toleranz und ein respektvolles Miteinander.

Kinderbetreuung

Ein gesicherter Betreuungsplatz in einer unserer Kitas ermöglicht es Ihnen, Ihr(e) Kind(er) in unmittelbarer Nähe zu Ihrem Arbeitsplatz respekt- und liebevoll betreuen zu lassen.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Die Bewertung und finanzielle Vergütung der Stelle erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L Berlin.

Bitte fügen Sie folgende Unterlagen hinzu:

Motivationsschreiben
Aktueller Lebenslauf mit tabellarischer Tätigkeitsübersicht
Nachweise über Studien- bzw. Berufsabschluss
Dienstliche Beurteilungen, qualifizierte Arbeitszeugnisse oder Praktikumszeugnisse
ggf. Nachweis Deutschkenntnisse C1
ggf. Fort-/Weiterbildungen

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Unterlagen in elektronischer Form über unser Bewerberformular und klicken auf den Button "Jetzt bewerben". Bitte geben Sie dabei Ihr frühestmögliches Eintrittsdatum an.

Wir führen mit ausgewählten Bewerber*innen, die unsere Anforderungen am besten erfüllen, nach Ablauf der Bewerbungsfrist strukturierte Interviews - voraussichtlich finden die Gespräche im September statt. Bitte beachten Sie, dass wir leider keine Terminverschiebungen ermöglichen können.

Ansprechperson für inhaltliche Fragen: Frau Fürstenberg, Frauenvertreterin, Tel. 030 505086 787

Weitere Informationen finden Sie unter https://www.kigaeno.de.

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.