Mitarbeit im Geschäftszimmer der Amtsärztin des Gesundheitsamtes

Willkommen in der City West – im Herzen Berlins!

Rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen leben hier und machen den Bezirk zu einem Ort der Lebensqualität, kulturellen Vielfalt und des lebendigen Miteinanders – vom Kurfürstendamm bis zur Messe Berlin, vom Schloss Charlottenburg bis zum Funkturm.

Das Bezirksamt bietet Karrierechancen in verschiedenen Bereichen: Verwaltung, Ordnungsamt, soziale Dienste, Medizin, Technik, Bauwesen und IT. Mit mehr als 2.100 Mitarbeitenden gestalten wir gemeinsam das Leben in einem der attraktivsten Bezirke Berlins – kreativ und mit Sinn für das Wesentliche.

Unser Ziel: Ein Arbeitsplatz, der Familie, Pflege und Privatleben vereint. Ausgezeichnet mit dem Gütesiegel „Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Berlin“, fördern wir ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt als Stärke gilt.

Werde Teil unseres #TeamBACW und bringe deine Ideen in eine Verwaltung ein, die gestaltet, bewegt und eine lebenswerte Zukunft schafft.

Die Abteilung Jugend und Gesundheit (Arbeitsort: Hohenzollerndamm 174-177, 10713 Berlin) sucht Personal für das Aufgabengebiet

Mitarbeit im Geschäftszimmer der Amtsärztin des Gesundheitsamtes

Kennziffer: cw26-105J

Bewerbungsfrist: 13.08.2026

Geschäftszimmertätigkeit bei der Amtsärztin

• Organisation des internen Postverkehrs inkl. Verteilung von Rundschreiben und Umläufen an die Organisationseinheiten
• Postverteilung, telefonische Erstberatung, Einsichtnahme und Zuordnung des Mailverkehrs im elektronischen Behörden-Postfach, Führen von Anwesenheits- und Urlaubslisten des Leitungsbereichs des Gesundheitsamtes
• Vorbereitung sowie Organisation von Dienst- und sonstigen Besprechungen
• Terminüberwachung
• Büroorganisation
• Grundsätzliche Verpflichtung zur Ausbildung/Unterweisung von Nachwuchskräften und neuen Beschäftigten

Schreibarbeiten

• Qualifizierte Schreibarbeiten am PC, Serienbrieffertigung und -versand
• Zusammenfassung von Stellungnahmen aus den Organisationseinheiten des Gesundheitsamtes, die auf Anforderung bezirklicher Gremien sowie der Abteilungsleitung abzugeben sind nach Vorgabe von Ges AL

Sachbearbeitung

• Pflege und Bearbeitung von Datenbanken und Tabellen sowie von Statistiken, Übersichten, Schaubildern, Organigrammen, Informationsbeschaffung nach Vorgaben Ges AL und Weitergabe von Informationen an die Org.-Einheiten des Gesundheitsamtes, ggf. nach Vorgabe Ges AL- Führen von Statistiken

Auskunft und Beratung zu Zuständigkeiten im Gesundheitsamt

• Info-Anlaufstelle für Bürgerinnen und Bürger
• Informationserteilung zu einfachen Zuständigkeitsfragen im Gesundheitsamt sowie anderer Bereiche der öffentlichen Verwaltung

Entgeltgruppe: E5 TV-L (Bewertungsvermutung)
Vollzeit (100 %) mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)
Besetzbar ab: sofort
Unbefristet

Bitte stellen Sie sicher, dass Ihre Bewerbung alle formalen Anforderungen erfüllt, damit wir Sie im weiteren Verfahren berücksichtigen können.

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung/Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Büromanagement oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder
• gründliches Fachwissen aufgrund von mindestens zweijähriger Erfahrung in einer Bezirksverwaltung
• Sonstige Anforderungen: Erfahrungen mit Bezug zu einem Gesundheitsamt sind wünschenswert

Sollten Sie nach dem 31.12.1970 geboren worden sein, ist gemäß § 20 Abs. 8 Nr. 3 des Infektionsschutzgesetzes [IfSG] ein Nachweis über einen vollständigen Impfschutz bzw. über eine Immunität gegen Masern erforderlich. Diese Nachweise sind dem Arbeitgeber/Dienstherrn zwingend vor dem Vertragsabschluss vorzulegen.

Eine detaillierte Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen".

Nach Ablauf der Bewerbungsfrist ist das Anforderungsprofil nicht mehr online abrufbar. Wir empfehlen, es vorab zu speichern.

Ansprechperson: Frau Katsch / Telefon: 030 / 9029-13811

Vertretung: Frau Cani / Telefon: 030 / 9029-12805

• Bewerbungsanschreiben
• tabellarischer Lebenslauf (kein Foto erforderlich)
• ggf. Ausbildungszeugnis
• ggf. Nachweise über die geforderte Berufserfahrung
• aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. dienstliche Beurteilung
• ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht (https://www.berlin.de/ba-charlottenburg-wilmersdorf/karriere/tipps-zur-bewerbung/)

Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen und in deutscher Sprache berücksichtigt werden können.

Für ausländische Bildungsabschlüsse bitten wir um einen Nachweis der Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. (https://www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen.html)

Bitte beachten Sie unsere Informationen zum Datenschutz.

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.