Projektassistenz / PMO Specialist (m/w/d) – IT-Projekte / Public Sector

Ihre Aufgaben

• Unterstützung von Service- und Projektmanagern bei Projekten von der Auftragserteilung über Auftragsabwicklung und Korrespondenz bis zur Fakturierung
• Verwaltung von Aufträgen, Planungen, Abrechnungen und Projektunterlagen in zentralen Ablagestrukturen
• Organisation, Moderation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung und To-do-Listen
• Erstellung von Projekt-Reportings, Projektcontrolling, Präsentationen, Standardberichten und Auswertungen
• Durchführung von Mitarbeiter-On- und Offboarding sowie Übernahme kleinerer Teilprojekte

Wir bieten

• Einsatz in einem professionellen IT- und Public-Sector-Umfeld
• Abwechslungsreiche Schnittstellenrolle zwischen Service Management, Projektmanagement, Kunden und internen Teams
• Möglichkeit zur Übernahme kleinerer Teilprojekte und eigenständiger Koordinationsaufgaben
• Strukturierte Aufgaben mit Fokus auf Projektorganisation, Reporting und Controlling
• Optionaler Mehrwert durch vorhandene Zertifizierungen, z. B. GPM, IPMA, PMP oder ITIL
• Persönliche Betreuung und Begleitung durch die DIS AG während des gesamten Bewerbungsprozesses

Anforderungen

• Mindestens 5 Jahre passende Berufserfahrung in der Projektassistenz, im PMO, Projektmanagement oder vergleichbaren Umfeld
• Erfahrung im Projektmanagement sowie grundlegende Kenntnisse von Standard-IT-Systemen und IT-Komponenten
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Sehr gute Deutschkenntnisse, mindestens C1, sowie kommunikatives, professionelles und kundenorientiertes Auftreten
• Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung SÜ2 sowie Erfüllung der entsprechenden Voraussetzungen gemäß Staatenliste

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.