Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Personaladministration

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Büro- und Terminorganisation für die Geschäftsleitung
• Erstellung von Berichten und Auswertungen
• Vorbereitung und Bereitstellung relevanter Unterlagen für die Entgeltabrechnung
• Bearbeitung sämtlicher Personalangelegenheiten einschließlich Erstellung von Arbeitsverträgen und Vorbereitung personalrelevanter Entscheidungen
• Organisation und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender
• Unterstützung bei internen und externen Audits sowie Qualitätsmanagementmaßnahmen
• Bearbeitung und Koordination von Beschwerden und Anfragen
• Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
• Pflege und Verwaltung des Dokumentenmanagements
• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten sowie kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung administrativer Prozesse

Wir bieten

• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
• Strukturierte Einarbeitung
• Persönliche Betreuung während des Einsatzes bei unserem Auftraggeber
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Gesundheitswesen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Kenntnisse in der Entgeltabrechnung und Dienstplansoftware
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und starke kommunikative Fähigkeiten
• Sicheres, professionelles und freundliches Auftreten
• Vertrauenswürdigkeit, Integrität und ein hohes Maß an Diskretion
• Flexibilität, Belastbarkeit und Teamorientierung

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