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Kaufmännische Baustellenassistenz (m/w/d)

01665 Klipphausen Festanstellung Vollzeit Veröffentlicht: 16.09.2026

Sie kennen die Abläufe auf einer Baustelle , organisieren zuverlässig und sorgen dafür, dass Dokumente, Termine und administrative Prozesse funktionieren?


Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung eine erfahrene Baustellenassistenz (m/w/d) als zentrale organisatorische Unterstützung für Bauleitung und Projektmanagement.


Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Ihre Aufgaben

  • Organisation und Verwaltung der gesamten Baustellendokumentation
  • Bearbeitung und Ablage von Rechnungen, Lieferscheinen, Protokollen und Schriftverkehr
  • Koordination von Terminen, Besprechungen, Schulungen und Unterweisungen
  • Pflege von Anwesenheitslisten und Kontrolle von Stundenzetteln
  • Abstimmung mit HR sowie internen und externen Projektbeteiligten
  • Organisation von Anlieferungen, Transporten und Abfallmanagement
  • Unterstützung bei Zutrittskontrollen und sicherheitsrelevanten Abläufen
  • Administrative Unterstützung von Bauleitung und Projektmanagement

Wir bieten

✔ Abwechslungsreiche Aufgaben direkt am Baugeschehen

✔ Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Gewerken und Fachbereichen

✔ Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum

✔ Dynamisches, technisch geprägtes Projektumfeld

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung als Baustellen-, Projekt- oder Bauassistenz
  • Verständnis für Baustellenabläufe und die Zusammenarbeit verschiedener Gewerke
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Organisationstalent und eigenständige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
  • Führerschein Klasse B

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Kontakt

Frau Nathalie Seidel
An der Kreuzkirche 6
01067 Dresden

Tel.: +49 351 4391 097
Email: nathalie.seidel@dis-ag.com

Arbeitgeber:
ID der Stellenausschreibung: 210cd036-474a-4504-b4f7-7c57b15465cf