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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - hybrides Arbeiten

46049 oberhausen Festanstellung Vollzeit Veröffentlicht: 29.08.2026

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine zuverlässige Persönlichkeit für die Position Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Oberhausen. In dieser zentralen Funktion unterstützen Sie die Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.


Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
  • Sie koordinieren und organisieren Termine, Meetings und Veranstaltungen
  • Sie bereiten Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen vor
  • Sie übernehmen die schriftliche und telefonische Korrespondenz
  • Sie planen und organisieren Geschäftsreisen sowie deren Abrechnung
  • Sie pflegen und verwalten vertrauliche Dokumente und Daten
  • Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Fachabteilungen
  • Sie unterstützen bei der Erstellung von Auswertungen und Berichten
  • Sie übernehmen allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

Wir bieten

  • Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
  • Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
  • Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
  • Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
  • Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
  • Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive

Anforderungen

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie verfügen über ein sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement
  • Sie treten professionell und kommunikationsstark auf
  • Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Kontakt

Herr Grochocki

Tel.: +49 201 82191 40
Email: lutz.grochocki@dis-ag.com

Arbeitgeber:
ID der Stellenausschreibung: c259cf8c-148a-47f3-b1a2-9f2d648cb10f