Mitarbeiter Personalbetreuung und Entgeltabrechnung (m/w/d) in Teilzeit (24-30 Std./Woche)

Ihre Aufgaben

Entgeltabrechnung & Personaladministration

• Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive Vor- und Nachbereitung
• Bearbeitung des gesamten Melde- und Bescheinigungswesens
• Ansprechpartner für Mitarbeiter, Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden in abrechnungsrelevanten Themen
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten
• Unterstützung bei der Zeiterfassung sowie beim Fehlzeitenmanagement
• Sicherstellung der Einhaltung arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorschriften

Personalbetreuung

• Betreuung der Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Life Cycles vom Eintritt bis zum Austritt
• Kompetente Ansprechperson für alle administrativen und abrechnungsbezogenen Fragestellungen
• Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen
• Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung der internationalen Hilfskräfte bei behördlichen und administrativen Prozessen rund um Arbeitsaufnahme und Beschäftigung
• Begleitung und umfassende Unterstützung der internationalen Mitarbeiter bei Themen wie Arbeitsgenehmigungen, Anmeldungen und sonstigen erforderlichen Formalitäten sowie Hilfestellung bei organisatorischen Fragestellungen des Arbeitsalltags

Wir bieten

• Kompetente Beratung zu Deinem nächsten Karrierestep: Bei uns stehen Ihre Ziele im Fokus
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem krisensicheren Umfeld
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum
• Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Flexible Teilzeitgestaltung mit 24-30 Stunden pro Woche, inkl. der Möglichkeit remote zu arbeiten bei Bedarf
• Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
• Eine sorgfältige Einarbeitung, gesicherte Vertretung und Erfahrungsaustausch zwischen den Kollegen
• Attraktive Vergütung und zusätzliche Benefits

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personal- bzw. Entgeltbereich
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und Personaladministration
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Erfahrung im Melde- und Bescheinigungswesen
• Sicherer Umgang mit DATEV sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung sowie Freude am Umgang mit Menschen
• Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und selbstständige Arbeitsweise

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