Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) – Assistenz & Organisation

Ihre Aufgaben

• Du unterstützt das Team bei allen anfallenden kaufmännischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Du übernimmst die Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und weiteren organisatorischen Themen.
• Du kümmerst dich um die Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Unterlagen und Daten.
• Du unterstützt bei der internen und externen Kommunikationund bist Ansprechpartner für verschiedene Fachbereiche und Geschäftspartner.
• Du erstellst und bearbeitest Schriftverkehr, Präsentationen und Auswertungen.
• Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Meetingsund sorgst dafür, dass organisatorisch alles rundläuft.
• Du behältst den Überblick über deine Aufgaben, setzt Prioritäten und sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt.
• Je nach Erfahrung und Interesse übernimmst du schrittweise eigene Aufgabenbereiche und mehr Verantwortung.

Wir bieten

• Direkter Einstieg mit Perspektive: Starte direkt bei einem etablierten, international tätigen Industrieunternehmen und entwickle dich dort fachlich und persönlich weiter.
• Attraktives Gehalt: Profitiere vom überdurchschnittlichen Gehaltsniveau eines international aufgestellten Industrieunternehmens.
• Wir bringen dich direkt ins Gespräch: Wir kennen das Unternehmen und die richtigen Ansprechpartner persönlich und stellen dich gezielt vor, ohne dass deine Bewerbung im anonymen Bewerbungsprozess untergeht.
• Optimal vorbereitet zum Vorstellungsgespräch: Wir sprechen mit dir über die Position, geben dir wichtige Hintergrundinformationen zum Unternehmen und bereiten dich persönlich auf dein Gespräch vor.
• Sicher ankommen: Auch nach deiner erfolgreichen Vermittlung bist du nicht auf dich allein gestellt. Wir begleiten dich auf dem Weg in deinen neuen Job.
• Weiterentwicklung inklusive: Sammle wertvolle Praxiserfahrung, übernimm zunehmend Verantwortung und schaffe dir eine gute Basis für deinen weiteren Karriereweg.

Anforderungen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Beruf.
• Erste Erfahrung in der Assistenz, Büroorganisation oder Verwaltungist ein Plus – auch als Berufseinsteiger bist du willkommen.
• Organisation liegt dir: Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Im Umgang mit Kollegen, Vorgesetzten und Geschäftspartnern trittst du freundlich, offen und professionell auf.
• MS Office gehört für dich zum Arbeitsalltag und die gängigen Anwendungen nutzt du sicher.
• Eigeninitiative und Lernbereitschaft zeichnen dich aus – du möchtest dich entwickeln und zunehmend Verantwortung übernehmen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Dann bewirb dich bei uns! Auch wenn du noch am Anfang deiner beruflichen Laufbahn stehst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Der erste Schritt ist ganz einfach: Schick uns deinen Lebenslauf, wir kümmern uns um den Rest.