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Hauptsachgebietsleitung (m/w/d) Lehrgangs- und Teilnehmendenkoordination an der BFRA A12 / E11

Die Berliner Feuerwehr ist die älteste und größte Berufsfeuerwehr Deutschlands. Mit rund 6.000 Beschäftigten und etwa 1.500 Angehörigen der Freiwilligen Feuerwehren setzen wir uns jeden Tag dafür ein, Menschen in Not schnell und zuverlässig zu helfen.
Hinter jedem Einsatz steht ein starkes Team. Neben unseren Einsatzkräften tragen auch Kolleginnen und Kollegen in Verwaltung, Technik, IT und Ausbildung maßgeblich dazu bei, dass die Berliner Feuerwehr leistungsfähig bleibt.
Vielfalt macht uns stark. Wir fördern Talente, ermöglichen Weiterentwicklung und eröffnen spannende Perspektiven in einem zukunftsorientierten Umfeld.

Stellenbezeichnung: Amtsrätin / Amtsrat bzw.
Tarifbeschäftigte / Tarifbeschäftigter
Laufbahn: gehobener nicht- technischer Verwaltungsdienst
Bes.-Gr. / Entgelt. Gr.: A12 bzw. E11
Bewerbungsfrist: 06.10.2026

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

  • Übernahme der fachlichen Gesamtverantwortung für das Hauptsachgebiet (Teilnehmendenverwaltung und Anwender/innenbetreuung iBMS / ANTRAGO, Lehrgangslenkung und Anwender/innenbetreuung Untis, Aus- und Fortbildungsbeauftragte und Anerkennungsverfahren), inkl. fachlicher Anleitung, Koordination und Überwachung der Beschäftigten
  • Erstellung von Vorlagen und Handlungsleitfäden für einen reibungslosen Ablauf im eigenen Zuständigkeitsbereich sowie für neue Mitarbeitende, Praktikant/innen, externe Interessent/innen
  • Prognoseerstellung und Bedarfsplanung auch in finanzieller Hinsicht für kommende Haushaltsjahre für den eigenen Verantwortungsbereich
  • Ableitung von Personalentwicklungsmaßnahmen (u. a. Erkennen von Potenzialen, Anbieten von Fortbildungen und Qualifizierungsmaßnahmen), Planung Aus- und Fortbildungsmaßnahmen
  • prozessorientierte Gestaltung der Arbeitsabläufe innerhalb des Bereichs, teilweise/ggf. in Abstimmung mit den Referatsleitungen und der Abteilungsleitung (z. B. hinsichtlich der Jahresplanung der gesamten Ausbildung oder der Bedarfserhebung sämtlicher Fortbildungsbedarfe der Berliner Feuerwehr sowie der Berliner Hilfsorganisationen und Werk- wie Betriebsfeuerwehren)

Das Anforderungsprofil (AP) ist Bestandteil der Ausschreibung und ist unter "Weitere Informationen" zu finden. Das Anforderungsprofil stellt die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung dar. Bitte speichern Sie sich das Anforderungsprofil, da es nach Ablauf der Bewerbungsfrist nicht mehr einsehbar ist.

Sie bringen mit:

Für Tarifbeschäftigte:

  • abgeschlossenes Hochschulstudium in der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung

    oder

  • vergleichbares abgeschlossenes Hochschulstudium

Für Beamte:

  • Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 für den allgemeinen nicht-technischen Verwaltungsdienst und die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen


Für die Bewältigung des Aufgabenkreises erforderliche Erfahrungen:

  • Berufserfahrung in der Führung von Personal

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung die folgenden Unterlagen im PDF-Format (max. 15 MB pro Anhang) bei:

  • aussagekräftiges Motivationsanschreiben
  • tabellarischer Lebenslauf aus dem alle bisherigen Tätigkeiten, die für das Arbeitsgebiet qualifizierenden Fortbildungsveranstaltungen sowie besondere Befähigungen für das ausgeschriebene Arbeitsgebiet hervorgehen
  • letzte Ernennungsurkunde aus dem das aktuelle Statusamt hervorgeht (Vorder- und Rückseite) (für Beamte)
  • Nachweis über das abgeschlossene Hochschulstudium der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung oder vergleichbar
  • ggf. sonstige Unterlagen als Nachweis der erforderlichen Erfahrungen
  • dienstliche Beurteilung bzw. Arbeits- oder Zwischenzeugnisse


(Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!)

Ein kollegiales Arbeitsklima

Wir erleben ein kollegiales Arbeitsklima in einer kompetenten und freundlichen Arbeitsgruppe mit einer modernen IT-Ausstattung (u.a. W-LAN).

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Ob Homeoffice, Teilzeit, Gleitzeit oder Sabbatical – das Land Berlin bietet flexible Arbeitsmodelle, die helfen, berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslage gut zu vereinbaren.

für Diversity

Wir schätzen vielfältige Lebenswege, Kulturen und Identitäten, weil sie unser Team stärken und innovativer machen. Vielfalt wird bei uns nicht nur akzeptiert, sondern aktiv gefördert und geschützt.

Arbeiten für das Gemeinwohl

Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unserer Stadt positiv beeinflussen.

Sportangebote

Die Berliner Feuerwehr bietet einen kostenfreien Eintritt in Schwimmbäder der Bäderbetriebe im Rahmen der Sportförderung und die Gelegenheit zu einer Stunde/Woche Sport während der Arbeitszeit.

Finanzielle Anreize

Profitieren Sie von einer jährlichen Sonderzahlung und 150 EUR Hauptstadtzulage für Beschäftigte oder einem Zuschuss zum ÖPNV-Firmenticket plus Ausgleich zur vollen Zulage.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen:

Im Rahmen des Auswahlverfahrens kommt der aktuellen dienstlichen Beurteilung bzw. dem Arbeitszeugnis eine entscheidende Bedeutung zu. Fügen Sie deshalb Ihrer Bewerbung möglichst eine Kopie der Beurteilung bzw. des Arbeitszeugnisses bei oder reichen Sie diese/dieses umgehend nach.

Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrkosten o.ä.), können leider nicht erstattet werden.

Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und schwerbehinderte/ diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Fragen zum Aufgabengebiet richten Sie bitte an:

Markus Rauberger, Gruppenleitung Planung und Verwaltung
Telefon: 030 / 387 70 4100

Fragen zur Stellenausschreibung richten Sie bitte an:

Katharina Hill, Zentraler Service - Personalrekrutierung und Personalauswahl
Telefon: 030 387 30 6618

Weitere Hinweise:

Im Zusammenhang mit der Durchführung des Stellenbesetzungsverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerbenden elektronisch gespeichert und verarbeitet (§18 BlnDSG i.V.m. §24 BDSG). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.