Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• In enger Zusammenarbeit mit einer Unternehmerpersönlichkeit koordinieren Sie geschäftliche und ausgewählte persönliche Angelegenheiten und sorgen für reibungslose Abläufe.
• Sie organisieren Besprechungen, Veranstaltungen, Termine sowie nationale und internationale Reisen auf höchstem Niveau.
• Die Erstellung anspruchsvoller Korrespondenz, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen in deutscher und englischer Sprache gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.
• Sie unterstützen die professionelle Außenwirkung sowie die interne und externe Kommunikation, unter anderem über LinkedIn.
• Mit Voraussicht, Eigeninitiative und ausgeprägtem Organisationstalent erkennen Sie Handlungsbedarf frühzeitig und handeln selbstständig und lösungsorientiert.
• Sie koordinieren komplexe Abläufe, behalten unterschiedliche Themen und Prioritäten zuverlässig im Blick und sorgen durch Ihre vorausschauende Arbeitsweise dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert.

Wir bieten

• Eine außergewöhnliche Vertrauensposition mit direkter Zusammenarbeit auf Geschäftsführungsebene.
• Eine unbefristete Festanstellung in einem international erfolgreichen Familienunternehmen.
• Ein attraktives, positionsgerechtes Vergütungspaket inklusive Zeitausgleich bei Mehrarbeit.
• Firmenfahrrad-Leasing und attraktive Corporate Benefits.
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem wertschätzenden und professionellen Umfeld.
• Ein vertrauensvolles Top-Team, kurze Entscheidungswege und ein abwechslungsreiches Umfeld mit spannenden Einblicken in Unternehmens- und Family-Office-Themen.

Anforderungen

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Als Assistenz der Geschäftsführung bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position auf Management- oder Geschäftsführungsebene mit.
• Sie überzeugen durch ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und professionellem Auftreten im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und kommunizieren sicher auf unterschiedlichen Hierarchieebenen.
• Der routinierte Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel, ist für Sie selbstverständlich.
• Sie zeichnen sich durch Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein aus.
• Unternehmerisches Denken, diplomatisches Geschick und eine hohe Serviceorientierung runden Ihr Profil ab.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.