Mitarbeit in der Geschäftsstelle (Außendienst) des Ordnungsamtes (mehrere Stellen)

Willkommen in der City West – im Herzen Berlins!

Rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen leben hier und machen den Bezirk zu einem Ort der Lebensqualität, kulturellen Vielfalt und des lebendigen Miteinanders – vom Kurfürstendamm bis zur Messe Berlin, vom Schloss Charlottenburg bis zum Funkturm.

Das Bezirksamt bietet Karrierechancen in verschiedenen Bereichen: Verwaltung, Ordnungsamt, soziale Dienste, Medizin, Technik, Bauwesen und IT. Mit mehr als 2.100 Mitarbeitenden gestalten wir gemeinsam das Leben in einem der attraktivsten Bezirke Berlins – kreativ und mit Sinn für das Wesentliche.

Unser Ziel: Ein Arbeitsplatz, der Familie, Pflege und Privatleben vereint. Ausgezeichnet mit dem Gütesiegel „Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Berlin“, fördern wir ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt als Stärke gilt.

Werde Teil unseres #TeamBACW und bringe deine Ideen in eine Verwaltung ein, die gestaltet, bewegt und eine lebenswerte Zukunft schafft.

Die Abteilung Ordnung, Umwelt, Straßen und Grünflächen (Arbeitsort: Sigmaringer Straße 1, 10713 Berlin) sucht Personal für das Aufgabengebiet

Mitarbeit in der Geschäftsstelle (Außendienst) des Ordnungsamtes (mehrere Stellen)

Kennziffer: cw26-124O

Bewerbungsfrist: 25.09.2026

Dezentrale Personalangelegenheiten des Fachbereichs Außendienst:

Bearbeiten von Personalangelegenheiten der Dienstkräfte des Fachbereichs Außendienst einschließlich Einpflege in IPV und Weiterleitung innerhalb des LuV an die Büroleitung der Abteilung und zu anderen Bereichen (z.B. Personalstelle)

Organisations- und Verwaltungsangelegenheiten des Fachbereichs Außendienst:

Postein- und -ausgang des Fachbereichs Außendienst; Verwaltung von Dienst- und Schutzkleidung und Ausrüstungsgegenständen; Ermittlung des Gesamtbedarfs Dienstkleidung und Ausrüstungsgegenstände in Zusammenhang mit zentralen Ausschreibungen; Mitarbeit in Arbeitsgruppen auch abteilungs- oder verwaltungsübergreifend; Materialanforderung, -verwaltung und ausgabe; Bestellung von Büromöbeln; Dienstgebäudeangelegenheiten; Schlüsselwesen; Verwaltung von IT und EDV-Zugriffen.

Kosten- und Leistungsrechnung für den Fachbereich Außendienst:

Auswertung der Präsenzbögen der Beschäftigten des Allgemeinen Ordnungsdienstes; Eingabe und Änderungen von Einzel- bzw. Dauerbuchungen; Eingabe der Produktverrechnung – Men generfassung; Aktualisierung der Stammdaten.

MDE-Web-Office

Kontakt Pressestelle (Social-Media)

Mitarbeit bei der Digitalisierung

Vorbereitung/ Zuarbeit Personalauswahl- und Stellenbesetzungsverfahren

Eine vollstänige, detaillierte Beschreibung des Aufgabengebiets entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen".

Entgeltgruppe: E6 TV-L (bei Vollbeschäftigung 3186,57 - 3863,96 Euro)
Vollzeit (100 %) 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)
Besetzbar ab: sofort
Unbefristet

Bitte stellen Sie sicher, dass Ihre Bewerbung alle formalen Anforderungen erfüllt, damit wir Sie im weiteren Verfahren berücksichtigen können.

Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung/Ausbildung als Verwaltungskraft (Kauffrau /-mann für Bürokommunikation, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau /-mann für Büromanagement, Bürokauffrau /-mann) oder vergleichbar
oder
erfolgreicher Abschluss einer Ausbildung als Rechtsanwalts-/Notariatsfachangestellte/r, Fachangestellte für Arbeitsmarktdienstleistungen, Industriekauffrau/-mann, Bankkauffrau/ -mann, Immobilienkauffrau/ -mann, Kauffrau/ -mann für Versicherungen und Finanzanlagen
oder
erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I
oder
eine vergleichbare erworbene Qualifikation durch Erfahrungen, Kenntnisse und Fähigkeiten aus einer mindestens zweijährigen Tätigkeit in der Öffentlichen Verwaltung innerhalb der letzten fünf Jahre.

Sonstige Anforderungen: Fachkundige Anwendung und Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Sprachniveau C1 gem. Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER)

Berufserfahrungen aus einer Tätigkeit in einer Ordnungsbehörde sind wünschenswert.

Eine detaillierte Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen".

Nach Ablauf der Bewerbungsfrist ist das Anforderungsprofil nicht mehr online abrufbar. Wir empfehlen, es vorab zu speichern.

Ansprechperson: Frau Neumann / Telefon: 030 / 9029-12807

Vertretung: Herr Brehmer / Telefon: 030 / 9029-12819

• Bewerbungsanschreiben
• tabellarischer Lebenslauf (kein Foto erforderlich)
• Abschlusszeugnisse
• ggf. Nachweise über vorhandene Berufserfahrung
• Aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. dienstliche Beurteilung
• ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht (https://www.berlin.de/ba-charlottenburg-wilmersdorf/karriere/tipps-zur-bewerbung/)

Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen und in deutscher Sprache berücksichtigt werden können.

Für ausländische Bildungsabschlüsse bitten wir um einen Nachweis der Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. (https://www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen.html)

Bitte beachten Sie unsere Informationen zum Datenschutz.

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.