Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - hybrides Arbeiten

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Koordination und Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Auswertungen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Protokollen
• Bearbeitung und Koordination der internen und externen Korrespondenz
• Überwachung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
• Organisation und Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten
• Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden sowie internen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei allgemeinen kaufmännischen und organisatorischen Themen

Wir bieten

• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
• Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
• Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
• Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
• Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Assistenz, im Office Management oder in einer vergleichbaren Position wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.