Kaufmännische Leitung (m/w/d) MVZ Pathologie Mühlhausen

JOB BESCHREIBUNG

UNSERE BENEFITS

• Führung und Mitarbeit in einem sympathischen, wertschätzenden Team mit verantwortungsvoller, facettenreicher Tätigkeit und selbständigem Arbeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung ohne Nacht- und Wochenenddienst oder Spätschichten sowie leistungsgerechte Vergütung
• Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Lage nahe der Landeshauptstadt Erfurt (auch als Wohnort möglich) mit hervorragender ICE-Anbindung sowie guter Erreichbarkeit von Göttingen, Eisenach, Gotha und Bad Langensalza
• Hoher Freizeitwert durch die Nähe zum Nationalpark Hainich (UNESCO Weltnaturerbe) sowie den UNESCO-Welterbestätten Weimar und Eisenach
• Familienfreundliches Umfeld mit allen weiterführenden Schulen vor Ort sowie günstigem Wohnraum

VERANTWORTUNGSBEREICHE

• Wirtschaftliche Steuerung. Verantwortung für die kaufmännische Steuerung des MVZ, einschließlich korrekter Leistungsabrechnung, Beschaffung von Verbrauchsmaterialien sowie Vorbereitung und Durchführung von Vergütungsverhandlungen mit dem Geschäftsführer des Unstrut-Hainich-Klinikums.
• Infrastruktur & Projekte vor Ort. Planung und Umsetzung einer neuen Institutsfläche, sowie strukturierte Steuerung aller Maßnahmen vor Ort mit klarer Priorisierung, Terminsicherung und Einbindung externer Partner.
• Digitalisierung & Zukunftsthemen. Weiterentwicklung der digitalen Prozesslandschaft, u. a. durch datenschutzkonforme Datenübermittlung und Prüfung wirtschaftlicher Alternativen zur bestehenden HL7-Schnittstelle, sowie Aufbau zukunftsrelevanter Kompetenzen im Hinblick auf die KI-Verordnung 2025.
• Compliance & Sicherheit. Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen, u. a. Brandschutz, Arbeitsschutz, Datenschutz und IT-Sicherheit, in enger Abstimmung mit den jeweils Verantwortlichen.
• Personal & interne Organisation. Etablierung und Überprüfung des Arbeitszeiterfassungssystems sowie Organisation effizienter interner Abläufe zur Entlastung des Personals.
• Projektmanagement & Schnittstellen. Übernahme zentraler Projekte der Institutsentwicklung, Schnittstellenmanagement zwischen ärztlichen, technischen und administrativen Bereichen sowie Kommunikation mit Einsendern (Kliniken und Praxen) zur Abstimmung spezifischer Anforderungen.

KOMPETENZEN UND ANFORDERUNGEN

• Mehrjährige Erfahrung in einer kaufmännischen oder leitenden administrativen Funktion im Gesundheitswesen sowie sichere Steuerung komplexer Infrastruktur- und Organisationsprojekte.
• Fundierte betriebswirtschaftliche Kompetenz, inklusive Erstellung von Kalkulationen und souveräner Vorbereitung und Durchführung externer Verhandlungen.
• Verlässliche Kenntnisse im Datenschutz und Verständnis für digitale Schnittstellen sowie die Fähigkeit, technische und organisatorische Anforderungen zusammenzuführen.
• Ausgeprägtes Projektmanagement-Know-how mit strukturierter, lösungsorientierter Arbeitsweise und hoher Umsetzungskraft vor Ort.
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit ärztlichem Personal, Klinikgeschäftsführung, Dienstleistern und weiteren Stakeholdern.
• Flexibles und innovatives Handeln sowie Grundkenntnisse im Bereich Medizintechnik, Buchhaltung und IT von Vorteil.
• Bereitschaft, sich in neue regulatorische Themen wie die KI-Verordnung 2025 einzuarbeiten und zukunftsorientierte Entwicklungen aktiv mitzugestalten.

Bei Fragen stehen wir gerne zur Verfügung unter:

Über uns

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