Berlin-Adlershof (12487) | Arbeitnehmerüberlassung | Befristet bis 31.12.2026
Für unseren Kunden in Berlin-Adlershof suchen wir eine zuverlässige Kaufmännische Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Objekt- und Projektleitung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Teamassistenz (m/w/d) in Berlin
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Objekt- und Projektleitung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Koordination, Nachverfolgung und Dokumentation von Wartungs-, Prüf- und Instandhaltungsaufträgen
- Terminabstimmung mit externen Dienstleistern sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Pflege von Auftrags-, Stamm- und Objektdaten im CAFM-System
- Verwaltung und Ablage von Wartungsprotokollen, Prüfberichten und weiteren Dokumenten
- Überwachung von Bearbeitungsständen sowie Erstellung einfacher Auswertungen und Übersichten
- Unterstützung bei der Prüfung von Rechnungen, Leistungsnachweisen und im Bestellwesen
- Allgemeine Büroorganisation und Terminmanagement
Wir bieten
- Teilzeitstelle mit 30 Stunden pro Woche
- Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
- Befristeter Einsatz bis zum 31.12.2026
- Modernes Arbeitsumfeld in Berlin-Adlershof
- Strukturierte Einarbeitung und abwechslungsreiche Aufgaben
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
- fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an der Kommunikation und am Umgang mit digitalen Systemen
- Idealerweise Erfahrung mit CAFM- oder Auftragsmanagementsystemen sowie ein technisches Grundverständnis
Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte seenden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Onlline-Bewerbungsplattorm oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
\n\nSämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.Jetzt bewerben