Sachbearbeitung Finanzen (m|w|d) Schwerpunkt Finanzbuchhaltung

Sie verbinden Zahlen mit Sinnhaftigkeit? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Die Metropole Berlin zeichnet sich durch Weltoffenheit, Toleranz und Vielfältigkeit aus. Als größter Anbieter von Kita-Plätzen in Berlin und zugleich landeseigenes Unternehmen fühlen wir uns diesen Werten besonders verpflichtet. 10.000 Kinder, die in 82 Kindergärten in den Bezirken Pankow, Lichtenberg und Marzahn-Hellersdorf betreut, gefördert und auf ihrem Weg ins Leben begleitet werden: Unsere 2.350 Mitarbeiter*innen gestalten die Zukunft unserer wachsenden Stadt.

Verstärkung für unser Team gesucht!

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Mitarbeiter*in (m|w|d) Finanzbuchhaltung

Sie haben Zahlen im Blut, behalten auch bei komplexen Prozessen den Überblick und möchten eine echte Stütze für unser Team und unser Wachstum sein? Wir suchen eine strukturierte Persönlichkeit, die Lust hat, unsere Vision im Hintergrund administrativ und finanziell auf ein solides Fundament zu stellen.

Die Bewertung und finanzielle Vergütung erfolgt derzeit nach Entgeltgruppe 9b TV-L Berlin.

Wir führen mit ausgewählten Bewerber*innen, die unsere Anforderungen am besten erfüllen, nach Ablauf der Bewerbungsfrist Gespräche vom 19.10. bis 23.10.2026. Bitte beachten Sie, dass wir leider keine Terminverschiebungen ermöglichen können.

Ihre Aufgaben

Operative Buchhaltung & Zahlungsverkehr

Sie übernehmen die eigenverantwortliche Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Stammdatenpflege.
Sie wickeln den gesamten Zahlungsverkehr für Verbindlichkeiten und Vorschüsse ab, steuern das Lastschriftverfahren (z. B. für Kita-Beiträge) und verwalten die Haupt- und Nebenkassen.
Das Einspielen und die präzise Verbuchung von (elektronischen) Bankauszügen liegt in Ihren Händen.
Sie erfassen Geld- und Sachspenden unter strikter Einhaltung aller rechtlichen Vorgaben.

Anlagenbuchhaltung & Investitionsmanagement

Sie betreuen das Anlagevermögen von der Erfassung der Zu- und Abgänge über die Bewertung bis hin zur Durchführung von Inventuren.
In enger Abstimmung mit dem Baumanagement begleiten Sie bauliche Maßnahmen und Sanierungen buchhalterisch hinsichtlich Kosten und Budget.
Sie übernehmen die systemische Neuanlage und Dokumentation von Leistungen im Bereich der Außenflächen.

Abschlusserstellung, Abrechnung & Compliance

Sie unterstützen bei der Erstellung von Wirtschaftsplänen und Jahresabschlüssen unter Einhaltung aller Gesetze und Richtlinien.
Sie kümmern sich um die Abrechnung von Mieten, Betriebskosten sowie Aufwendungen für Außenflächen und verwalten bzw. rechnen Fördermittel korrekt ab.

Schnittstellenmanagement & Teamarbeit

Sie agieren als kompetente Ansprechperson für Kita-Leitungen, interne Fachbereiche sowie externe Partner.
Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen, unterstützen bei Sonderprojekten, erstellen Statistiken und leben eine Kultur des gegenseitigen Wissenstransfers.

Ihr Profil

Qualifikation & Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich (idealerweise mit Schwerpunkt Finanzen, Bilanzen oder Buchhaltung).
Alternativ ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor) der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung, Finance oder einer vergleichbaren, geeigneten Studienrichtung.
Alternativ überzeugen Sie uns durch gleichwertige Fähigkeiten und fundierte Kenntnisse in der Verwaltung, die Sie durch entsprechende Berufserfahrung im relevanten Aufgabengebiet erworben haben.

Fachliche Kompetenzen

Fundierte Berufserfahrung im Finanzwesen, insbesondere in der Finanzbuchhaltung.
Vertiefte Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung.
Routinierter Umgang mit MS Excel sowie sichere Anwenderkenntnisse in einer gängigen ERP-Software (idealerweise DIAMANT oder vergleichbare Systeme).

Persönliche Stärken

Arbeitsweise: Eine stets zuverlässige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
Teamgeist: Sie sind ein echter Teamplayer, schätzen den kollegialen Austausch und tragen zu einem konstruktiven und harmonischen Miteinander bei.

Ihre Benefits

Arbeiten für das Gemeinwohl

Mit Ihrer Arbeit in der frühkindlichen Bildungsbranche leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und nehmen damit positiven Einfluss auf das Leben der Kinder in unserer Hauptstadt.

Teambuilding

Mit regelmäßigen Teammeetings, Workshops und gemeinsamen Aktivitäten stärken wir den Teamgeist und schaffen Vertrauen für einen wertschätzenden und partnerschaftlichen Austausch.

Weiterbildung

In unserem eigenen hochmodernen Bildungs- und Begegnungszentrum können Sie jährlich bis zu 900 kostenfreie Veranstaltungen aus den Bereichen Fortbildung, Lernwerkstatt und Begegnung erleben.

Gesundheitsmanagement

Wir bieten zahlreiche Angebote, wie Gesundheitstage, ergonomische Arbeitsplätze, betriebliche Sozialberatung etc. mit dem Ziel, die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden zu erhalten.

für Diversity

Gemeinsam setzen wir uns für mehr Chancengerechtigkeit und gelebte Vielfalt ein und treten jeglicher Diskriminierung entgegen, für mehr Toleranz und ein respektvolles Miteinander.

Kinderbetreuung

Ein gesicherter Betreuungsplatz in einer unserer Kitas ermöglicht es Ihnen, Ihr(e) Kind(er) in unmittelbarer Nähe zu Ihrem Arbeitsplatz respekt- und liebevoll betreuen zu lassen.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Unterlagen in elektronischer Form über unser Bewerberformular und klicken auf den Button "Jetzt bewerben". Bitte geben Sie dabei Ihr frühestmögliches Eintrittsdatum an.

Ansprechperson für inhaltliche Fragen: Vivien Herbst, Leitung Finanzen, Tel. 030 505086 711

Weitere Informationen finden Sie unter https://www.kigaeno.de.

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.