Assistenz Training & Services (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen eigenständig den Bereich Training & Services im operativen Tagesgeschäft
• Sie bearbeiten den internen und externen Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
• Sie betreuen das Trainingspostfach und koordinieren eingehende Anfragen
• Sie übernehmen die Terminplanung, -koordination und -nachverfolgung
• Sie organisieren Besprechungen, Schulungen und Trainingsveranstaltungen
• Sie erstellen, pflegen und verwalten Präsentationen, Trainingsunterlagen, E-Learnings und Videos
• Sie übernehmen die Ablage und strukturierte Verwaltung von Dokumenten und Schulungsunterlagen
• Sie empfangen und betreuen Besucher, Trainer und Teilnehmer
• Sie pflegen und aktualisieren Datensammlungen sowie Userdaten
• Sie unterstützen bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Sie fungieren als Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für Trainer, Teilnehmer und interne Schnittstellen
• Sie koordinieren Aufgaben innerhalb des Teams und stimmen sich mit internen sowie externen Ansprechpartnern ab

Wir bieten

• Sie übernehmen eine abwechslungsreiche Assistenzfunktion mit hoher Eigenverantwortung
• Sie arbeiten in einem innovativen und internationalen Umfeld der maritimen Industrie
• Sie profitieren von einer strukturierten Einarbeitung und einem professionellen Onboarding
• Sie arbeiten eng mit Trainern, Fachbereichen und weiteren Schnittstellen zusammen
• Sie erhalten Einblicke in moderne Trainings- und Weiterbildungsprozesse
• Sie bringen Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld ein
• Sie übernehmen eigenverantwortlich vielseitige administrative und koordinative Aufgaben
• Sie profitieren von kurzen Entscheidungswegen und einer teamorientierten Zusammenarbeit
• Sie können Ihre Kommunikations- und Organisationsstärke täglich einbringen
• Sie arbeiten an einem attraktiven Standort in Kiel

Anforderungen

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Umfeld mit
• Sie verfügen über gute bis sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie zeichnen sich durch eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit aus
• Sie bringen die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung mit
• Sie überzeugen durch Ihr ausgeprägtes Organisationstalent und Ihr hohes Verantwortungsbewusstsein
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und sorgfältig
• Sie zeichnen sich durch eine hohe Eigeninitiative sowie Flexibilität aus
• Sie verfügen über Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
• Sie arbeiten gerne im Team und überzeugen durch Ihre Zuverlässigkeit
• Sie sind serviceorientiert und haben Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Diskretion, Verbindlichkeit und ein souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Sie selbstverständlich
• Auch bei mehreren parallelen Aufgabenstellungen behalten Sie den Überblick und setzen Prioritäten sicher

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.