Unser Kunde ist ein weltweit agierendes Unternehmen im Bereich Intralogistik und intelligente Lagerlösungen. Für den Hauptsitz in Neunkirchen suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung eine/n Managementassistent Executive Office (m/w/d).
Ihre Aufgaben
Das ist zukünftig Dein Job
* Übernahme von organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Managementumfeld
* Selbstständige Verfolgung und Umsetzung von Projekten sowie Maßnahme
* Planung, Koordination und Überwachung von Terminen einschließlich Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
* Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
* Betreuung der Kommunikation mit internen und externen Stakeholder:innen
* Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache, beispielsweise mit MS PowerPoint oder Word
* Bearbeitung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch für interne und externe Anlässe
* Verantwortung für das Bestellmanagement sowie Unterstützung im Budgetcontrolling, beispielsweise unter Einsatz von SAP oder Excel
* Unterstützung bei der Organisation und Koordination mobiler Arbeitsmöglichkeiten für das Team
Deine Benefits bei unserem Kunden
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Geförderte Weiterbildung
* Flexible Arbeitszeiten
* Mitarbeiterevents
* Umfassendes Gesundheitsmanagement
* Paten Programm
* Essenszuschuss
* Home Office
* Kostenloser Parkplatz
* Business Bike Leasing
* Mobile Work
* Betriebliche Altersvorsorge
Anforderungen
Überzeuge uns mit deinen Qualifikationen
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erste Erfahrungen im Assistenzbereich eines internationalen Unternehmensumfelds sind wünschenswert
* Sicherer Umgang mit Terminmanagement-Tools wie Outlook oder Microsoft Teams
* Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und PowerPoint; Erfahrungen mit SAP sind von Vorteil
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; zusätzliche Sprachkenntnisse sind willkommen
* Souveräner und verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen unter Berücksichtigung der geltenden Datenschutzrichtlinien
* Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen sowie Besitz eines Führerscheins der Klasse B
Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online unter der Kennziffer VA70-34422-KDI bei Frau Alice Vontin. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!