Referent (m/w/d) Personal(system)verwaltung

Unser Geschäftsbereich Personal übernimmt die umfassende Verantwortung für alle personalbezogenen Themen der KVBB – von der Personalgewinnung über die -entwicklung bis hin zur Entgeltabrechnung und -verwaltung. Damit stellen wir sicher, dass unsere rund 640 Mitarbeitenden optimal betreut, fachlich begleitet und in ihrer täglichen Arbeit zuverlässig unterstützt werden.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, vorerst befristet für zwei Jahre, einen

Referent (m/w/d) Personal(system)verwaltung

• Koordination, Organisation und Umsetzung aller Vorgänge bzw. Prozesse im Rahmen der Personal(system)verwaltung
• koordinierende Begleitung der Geschäftsbereichsleitung bei sämtlichen Veränderungsprozessen einschließlich vorheriger Organisationsuntersuchungen (z.B. digitale Personalakte, digitale Antrags-/Auftragsverwaltung)
• Projektarbeit zur Erreichung operativer Ziele
• professionelle Korrespondenz (vorwiegend Erstellung rechtswirksamer Schriftsätze inkl. vorheriger Recherche d. geltenden Regelungsvorgaben)
• Validierung und Vollständigkeitsprüfung für sämtliche Personalverwaltungsvorgänge 
• Erarbeitung und Veröffentlichung von wegweisenden Informationen für die Mitarbeitenden der KVBB

• erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschul- bzw. Bachelorstudium mit Wirtschafts- und Verwaltungsbezug oder alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. gleichwertige Qualifikationen (z.B. Fachwirt (m/w/d)) inkl. mehrjähriger Berufserfahrung in der Verwaltung
• ausgeprägte kommunikative Stärke, insbesondere bei der verständlichen Aufbereitung komplexer Sachverhalte in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit MS Office und eine hohe Affinität zu digitalen Anwendungen
• strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• hohes Maß an Organisationstalent, Koordinationsfähigkeit und analytischem Denken
• Diskretion, Loyalität, Flexibilität sowie ein empathisches und verbindliches Auftreten

Neben der Vergütung nach TV-L bietet Ihnen die KVBB vermögenswirksame Leistungen und eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung mit attraktiven Konditionen. Zudem gelingt Ihnen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung. Darüber hinaus stellen wir für Sie qualifizierte Schulungen und ein betriebliches Gesundheitsmanagement sicher. Über die Zweijahresbefristung hinaus sind wir an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 14.05.2025 über den Button „Bewerben“ unterhalb der Stellenausschreibung. Chancengleichheit ist fester Bestandteil unserer Personalpolitik, daher setzt sich die KVBB für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Außerdem begrüßen wir die Bewerbung von schwerbehinderten Menschen.

Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die KVBB (Art. 13 und 14 DSGVO) können Sie unter http://www.kvbb.de/datenschutz einsehen.

Weitere Details und Bewerbung