Assistenzkraft (m/w/d)

Als zentraler Dienstleister des Landes Schleswig-Holstein setzen wir als GMSH mit unseren 1.700 Beschäftigten nachhaltige Standards in den Bereichen öffentliches Bauen, Bewirtschaften und Beschaffen. Bei der Suche nach den besten Lösungen für unsere Kunden sind wir fachkundig und zuverlässig, innovativ und zukunftsorientiert.

Sie suchen einen neuen Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben in einem Umfeld mit mobilen Arbeiten und flexiblen Arbeitszeitmodellen? Dann starten Sie bei der GMSH in unserem Bereich Bundesbau Ihre Karriere!

Ihre Aufgaben:

• Sie verantworten das Dokumentenmanagement in PlanNet und die Pflege digitaler Projektakten
• Sie übernehmen administrative Aufgaben, wie
  • Terminüberwachung, Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit
  • Datenerfassung in SAP
  • die Organisation von Besprechungen einschließlich Raumbuchung, Catering und Terminkoordination
  • die Protokollführung in Abstimmung mit der Besprechungsleitung
• Sie unterstützen Ihre Techniker- und Ingenieurkollegen bei der Projektbearbeitung,
  • erstellen von Listen, Übersichten und Ausgabeprognosen
  • Zusammenstellen von Bauunterlagen
• Sie übernehmen die Auftragsverwaltung und -koordination von Baumaßnahmen, indem Sie,
  • die Bauaufträge in Bau.SAP anlegen, pflegen und überwachen
  • sich eng mit der Objekt-und Projektleitung und dem Controlling abstimmen
  • die telefonische und schriftliche Nachfrage mit internen und externen Baubeteiligten übernehmen

Ihr Profil – Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsausbildung (m/w/d) oder vergleichbar mit Erfahrung im o.g. Aufgabenspektrum
• Sie besitzen bereits Berufserfahrung als Assistenzkraft (m/w/d) und haben Interesse sich z.B. mit dem Vergabe-und Haushaltsrecht sowie mit Systemen, wie SAP auseinanderzusetzen
• Erfahrung in der Büroorganisation
• fundierte Kenntnisse der gängigen EDV-Systeme
• Sie arbeiten strukturiert, verantwortungsbewusst sowie gründlich und bringen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit
• Sie sind offen und pflegen Ihren Kollegen (m/w/d) gegenüber einen teamorientierten und respektvollen Umgang

darüber hinaus wünschen wir uns:

• Berufserfahrung im Bauwesen
• Kenntnisse in SAP

Unser Profil – Das bieten wir:

• unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit 38,7 Wochenstunden, welches grundsätzlich teilzeitfähig ist
• Dienstort Husum sowie mobiles Arbeiten
• Vergütung nach Tarifvertrag TV-L E 6
• Jährliche Sonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen
• Flexibles Arbeiten zwischen 6 Uhr und 21 Uhr
• 30 Tage Urlaub sowie Zeitausgleich bei Überstunden und Heiligabend sowie Silvester frei
• ein vergünstigtes Nah.SH-Jobticket oder das Deutschlandticket als GMSH-18-Euro-Ticket sowie Fahrradleasing
• zahlreiche Sportangebote durch eine Partnerschaft mit Hansefit, Gesundheitsangebote sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Flexibles Arbeiten
• Fort- und Weiterbildungen
• Sportangebote
• Mobiles Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub

Berufliche Gleichstellung zwischen Frauen und Männern ist uns wichtig.  Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Ihr Kontakt

Ihr Kontakt

Cindy Schwalger

Tel: 0431 599-1170

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bis 29.06.2025

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