Kaufmännische Leitung (m/w/d) MVZ Pathologie Mühlhausen

JOB BESCHREIBUNG

UNSERE BENEFITS

• Führung und Mitarbeit in einem sympathischen und wertschätzenden Team
• Verantwortungsvolle und facettenreiche Tätigkeit mit selbständigem Arbeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung ohne Nacht- und Wochenenddienst oder Spätschichten
• Zahlreiche Fort und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Leistungsgerechte Vergütung

VERANTWORTUNGSBEREICHE

• Sie leiten fachlich und disziplinarisch den kaufmännischen Bereich einschließlich allgemeiner Verwaltung, kaufmännischer Auftragsabwicklung und Einkauf
• Sie übernehmen die kaufmännische Steuerung des MVZs und tragen die Verantwortung für die betriebs- und finanzwirtschaftlichen Kennzahlen
• Sie steuern die kaufmännischen und rechtlichen, einschließlich datenschutzrechtlicher Themen, begleiten Vertrags- und Nachtragsverhandlungen und stellen durch präzise Kalkulationen und Bewertungen eine solide wirtschaftliche Entscheidungsgrundlage sicher
• Sie analysieren und optimieren kaufmännische Prozessabläufe unter Effizienz-, Wirtschaftlichkeits- und Rentabilitätsgesichtspunkten und bringen dabei Ihre Kenntnisse im Projektcontrolling ein
• Sie begleiten die strategische und digitale Weiterentwicklung sowie den Ausbau des Standortes inklusive Schnittstellenmanagement zwischen ärztlichen, technischen und administrativen Bereichen mit klarer Priorisierung, Terminsicherung und effizienter Einbindung externer Partner
• Sie übernehmen die Personalverantwortung für den nichtärztlichen Bereich, einschließlich Koordinierung der Vertrags- und Personaldatenverwaltung sowie die Betreuung der Arbeitsverhältnisse und den Arbeitsschutz, Organisation des laufenden Praxisbetriebes, den Datenschutz und die IT-Verwaltung
• Sie zeigen sich verantwortlich für den Bereich ESG (Umwelt, Soziales, Führung)
• Sie sind Motivator:in, Coach und Sparringspartner:in für Ihre Mitarbeitenden, fördern Potentiale und Veränderungsbereitschaft

KOMPETENZEN UND ANFORDERUNGEN

• Mehrjährige Erfahrung in einer kaufmännischen oder leitenden administrativen Funktion im Gesundheitswesen sowie sichere Steuerung komplexer Infrastruktur- und Organisationsprojekte
• Fundierte betriebswirtschaftliche Kompetenz, inklusive Erstellung von Kalkulationen und souveräner Vorbereitung und Durchführung externer Verhandlungen
• Verlässliche Kenntnisse im Datenschutz und Verständnis für digitale Schnittstellen sowie die Fähigkeit, technische und organisatorische Anforderungen zusammenzuführen
• Ausgeprägtes Projektmanagement-Know-how mit strukturierter, lösungsorientierter Arbeitsweise und hoher Umsetzungskraft vor Ort
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit ärztlichem Personal, Klinikgeschäftsführung, Dienstleistern und weiteren Stakeholdern
• Bereitschaft, sich in neue regulatorische Themen wie die KI-Verordnung 2025 einzuarbeiten und zukunftsorientierte Entwicklungen aktiv mitzugestalten

Bei Fragen stehen wir gerne zur Verfügung unter:

Über uns

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