Organisationsassistent:in (w/m/d)

Deine Aufgaben

Wir suchen eine vielseitige, strukturierte und engagierte Persönlichkeit, die unser Team ab Anfang April 2026 unterstützt. Deine Aufgaben sind zum Großteil:

• E-Mail- und Telefon- Kommunikation mit Kunden;

• Dateiverwaltung (Konten, Verträge, Vereinbarungen)

• Backoffice-Unterstützung

• Unterstützung bei der Buchhaltung und Budgetverwaltung

• Unterstützung bei der Verwaltung von Fördermitteln

• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, einschließlich Finanzberichten;

• Unterstützung bei CRM, Dateneingabe und Datenbereinigung

• Reiseplanung und -buchung

• Kalenderverwaltung

• Projektunterstützung bei Bedarf

Dein Profil

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office

• Organisationsgenie mit Hands-on-Mentalität

• Freude an der Arbeit in einem (sehr netten :)) Team, Neugier und Flexibilität

• Serviceorientierung

• Strukturiertes, präzises und genaues Arbeiten

• Selbstorganisiert, kluges Denken und proaktives Handeln

• Eine Ausbildung im Controlling ist von Vorteil

Warum wir?

• Eine großartige Rolle in einer wachsenden Organisation, die sich für eine positive Veränderung von Politik und Gesellschaft einsetzt
• Ein unterstützendes Team
• Teilzeitstelle (20 Stunden/Woche), Beginn so bald wie möglich;
• Ein jährliches Budget für die berufliche Weiterentwicklung jedes Mitarbeiters, um neue Fähigkeiten zu erlernen
• Ein geräumiges Büro, regelmäßige Teamevents und so viel Kaffee oder Tee, wie Sie möchten
• 25 Tage Jahresurlaub und 2 Tage pro Jahr für Freiwilligenprojekte.

Eckdaten & Bewerbung

Arbeitsbeginn: Wir suchen ehebaldigst Unterstützung, spätestens zum 1. April 2026. Bitte beachte, dass Kandidat:innen mit einer späteren Verfügbarkeit für diese Position leider nicht berücksichtigt werden können.

• Bewerbungsfrist: Bitte sende uns deinen CV und ein kurzes Motivationsschreiben unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins bis 16. März 2026.

• Vielfalt stärkt unsere Arbeit. Wir fördern Chancengleichheit und ermutigen alle qualifizierten Personen ausdrücklich zur Bewerbung.

• Eine großartige Rolle in einer wachsenden Organisation, die sich für eine positive Veränderung von Politik und Gesellschaft einsetzt

• Ein unterstützendes Team

• Teilzeitstelle (20 Stunden/Woche), Beginn so bald wie möglich;

• Ein jährliches Budget für die berufliche Weiterentwicklung jedes Mitarbeiters, um neue Fähigkeiten zu erlernen

• Ein geräumiges Büro, regelmäßige Teamevents und so viel Kaffee oder Tee, wie Sie möchten

• 25 Tage Jahresurlaub und 2 Tage pro Jahr für Freiwilligenprojekte.

Über uns

Die ECoD gemeinnützige GmbH (ECoD NPO) wurde 2021 vom Innovation in Politics Institute gegründet, einer unabhängigen und überparteilichen Organisation, die Innovationen im privaten und öffentlichen Sektor identifiziert, entwickelt und umsetzt, um die Demokratie in Europa zu stärken.

Als gemeinnützige Organisation hat ECoD NPO die Aufgabe, demokratische Regierungsführung zu fördern und den sozialen Zusammenhalt zu stärken, indem sie die Beteiligung und das Bewusstsein in den Mitgliedstaaten des Europarats fördert und ausbaut.

Zu diesem Zweck wird jedes Jahr eine Europäische Hauptstadt der Demokratie ernannt – Barcelona in den Jahren 2023/24 und Wien in den Jahren 2024/25. In Zusammenarbeit mit der Zivilgesellschaft und den Bürgern organisiert und veranstaltet die Stadt, die den Titel trägt, ein Demokratiejahr mit einer Vielzahl von Aktivitäten und Veranstaltungen.

Weitere Details und Bewerbung