Assistenz Leitung Hochbau (m/w/d)

HAST DU BOCK

…die Fäden in der Hand zu halten und unsere BU-Leitung dabei zu unterstützen, dass alles rundläuft? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine engagierte Assistenz (m/w/d), die nicht nur organisiert, sondern aktiv mitgestaltet – und gemeinsam mit uns dafür sorgt, dass Projekte, Abläufe und Entscheidungen effizient vorankommen.

Deine Vorteile bei kuhn+partner INGENIEURE

• Mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten und faire Urlaubsregelung für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Mögliche Sonderzahlungen
• Zusätzliche betriebliche Krankenversicherung mit einem Jahresbudget von 600 € + Zahnzusatzversicherung mit einem Zuschuss von 70%
• Movearound Firmenfitness, Bike Leasing mit Jobrad, Corporate Benefits
• Regelmäßige Teamevents, Betriebsfeste
• Betriebliche Unfallversicherung weltweit
• Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge mit der Allianz
• Interessante Karrieremöglichkeiten & individuelle Aus- und Weiterbildung für die persönliche Entwicklung

Deine Aufgaben

• Du organisierst und priorisierst die Themen der BU-Leitung, bereitest Entscheidungen vor und unterstützt bei Präsentationen, Reports und strategischen Fragestellungen
• Du koordinierst Termine, Meetings und Workshops, führst Protokolle und stellst einen reibungslosen Ablauf zwischen Fachbereichen, Vertrieb und Controlling sicher
• Du erstellst und pflegst Übersichten, Dashboards und Projektunterlagen – einschließlich Budgets, Ressourcenplanung, Statusberichten, Forecasts sowie vertriebsrelevanten Kennzahlen und CRM-Daten
• Du übernimmst administrative und kaufmännische Aufgaben wie Angebotsvorbereitung, Dokumentation, Fristenmanagement sowie das On- und Offboarding innerhalb der BU und wirkst aktiv in vertrieblichen Prozessen mit, von der Angebotskoordination über Markt und Kundenrecherche bis zur Betreuung bestehender Kundenkontakte
• Du steuerst die interne und externe Kommunikation, sorgst für einen klaren Informationsfluss und unterstützt die BU-Leitung im Austausch mit Kunden, Partnern und im Rahmen von vertriebsbezogenen Aktivitäten

Dein Profil

• Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bauingenieurwesen, im Wirtschaftsingenieurwesen (Bau) oder in der Architektur. Alternativ verfügst du über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit, bevorzugt im Ingenieur oder Bauwesen
• Du beherrschst den sicheren Umgang mit MS Office und idealerweise auch mit Projektmanagement Software
• Du verfügst über Organisationstalent, arbeitest zuverlässig und bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative mit

Über uns

kuhn+partner INGENIEURE ist ein vielseitiges und zukunftsorientiertes Ingenieurbüro mit einem hohen Leistungspotential am Forschungsflughafen Braunschweig. Unseren Kunden bieten wir deutschlandweit Beratung, Planung, Bauüberwachung und Projektsteuerung für den Hoch-, Tief- und Ingenieurbau an. Unsere Tochtergesellschaften W+S WESTPHAL Ingenieurbüro für Bautechnik GmbH und die IHS Ingenieurgesellschaft HINDRICK STÜVEL mbH ergänzen unser Leistungsspektrum in den Bereichen Tragwerksplanung, Baustatik sowie Verkehrsanlagenplanung seit 2024.

Mit unserem Team von 150 Mitarbeitenden decken wir alle Leistungsphasen der HOAI ab. Als eingetragener Ausbildungsbetrieb bei der IHK bilden wir sowohl im kaufmännischen als auch im technischen Bereich aus. Spannende Projekte, ein engagiertes Team, flache Hierarchien und interessante Karrieremöglichkeiten erwarten unsere neuen Teammitglieder.

Weitere Details und Bewerbung