Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat

Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Laupheim sind unsere Stärke:

Werden auch Sie zum Gesicht Laupheims.
Wir suchen zum 01.06.2026 für unsere Musikschule einen

Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat
unbefristet, 70 % (27,30 Stunden/Woche)

Ihr To-Do – was SIE bei UNS erwartet:

• Schüler-, Unterrichts- und Lehrerverwaltung über musikschulspezifische Programme
• Ausstellen von Bescheinigungen
• Erledigung der Korrespondenz mit Schülern, Eltern, Lehrkräften und Behörden
• Abrechnung von Kooperationen und Förderprogrammen
• Unterstützung in der Organisation von Musikschulveranstaltungen
• Erstellen von Nachweisen für den Landes- und Bundesverband der Musikschulen 

Die konkrete Abgrenzung des Aufgabenbereichs bleibt vorbehalten. 
In den Ferien ist das Sekretariat i.d.R. geschlossen. Diese Zeit wird während der Schulzeit erarbeitet.

Was SIE ausmacht:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich
• Sehr gute EDV- und MS-Office Kenntnisse
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Teamorientiertes Arbeiten
• Bereitschaft bei Musikschulveranstaltungen mitzuwirken
• Liebe zur Musik

Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 24. April 2026.

Was UNS ausmacht:

• Bei Vorliegen der Voraussetzungen eine tarifliche Eingruppierung in EG 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst. Eine Neubewertung der Stelle ist in Überprüfung. Die Tätigkeitsmerkmale werden gemäß den Vorschriften des TVöD (VKA) aktuell bewertet.
• Gesundheits- und Sportangebote
• Leistungsabhängige Bonuszahlungen

Stadt Laupheim als attraktive Arbeitgeberin: https://www.karriere-stadt-laupheim.de

Werden auch Sie ein Gesicht Laupheims!
Für personalrechtliche Auskünfte steht Ihnen Frau Hofmann (Tel. 07392 704-247) gerne zur Verfügung.
Bei Fragen zum Aufgabenbereich dürfen Sie sich gerne an den Leiter der Musikschule Herr Beck (Tel. 07392 9639612) wenden.