Head of (m/w/d) Pharmaceutical Operations Project Management

Das macht die Denk Pharma:

Seit 1948 ist die DENK PHARMA als Familienunternehmen in mehr als 80 Ländern tätig. Unter unserem Slogan "Quality for your Health – Made in Germany" schaffen wir für alle Kunden mit unseren Produkten Zugang zur Heilung.
Als eines der wenigen Pharmaunternehmen weltweit erhalten alle unsere Kunden genau die gleichen Arznei- und Nahrungsergänzungsmittel, wie sie in Deutschland erhältlich sind. Um dies sicherzustellen, werden unsere Produkte nahezu zu 100 % in Deutschland hergestellt, in Deutschland auf ihre Qualität kontrolliert und in Deutschland zugelassen.

So kannst du deinen Beitrag bei uns leisten:

• Leadership & Team-Entwicklung: Führe dein Team aus ca. 9 Mitarbeitenden im Sinne unserer Core Values, entwickle sie zu Höchstleistungen weiter und trage gemeinsam die Verantwortung für operative Projekte.
• Operative Projektverantwortung: Übernimm Ownership für die termingerechte Planung, Leitung und Evaluation pharmazeutisch-technischer Projekte (z. B. Neuprodukteinführungen, Transfers, Produktweiterentwicklung und Herstelloptimierung).
• Strategisches Portfoliomanagement: Steuere und priorisiere die gesamte Projektlandschaft (Multiprojektmanagement) in Einklang mit unseren Unternehmenszielen, um die Warenverfügbarkeit zu sichern und das Produktportfolio gezielt zu verbessern.
• Ressourcen- & Budgetverantwortung: Übernimm die vorausschauende Kapazitäts- und Budgetplanung für die gesamte Abteilung, überwache den Ressourceneinsatz effizient und steuere bei Engpässen oder Abweichungen frühzeitig gegen.
• Prozess- & Methodenoptimierung: Treibe die Professionalisierung voran, indem du Abläufe, Tools und Methoden des Projektmanagements kontinuierlich analysierst, standardisierst und optimierst, um Qualität und Effizienz im gesamten Projektlebenszyklus zu steigern.
• Operativer Support: Unterstütze deine Projektleiter aktiv bei der Erreichung ihrer Meilensteine, fungiere als Mentor bei komplexen Fragestellungen und stelle sicher, dass alle Projekte „in Time, Budget & Quality“ bleiben.
• Prozessoptimierung: Baue Strukturen und Prozesse in deinem Team sowie an den Schnittstellen weiter aus und optimiere diese stetig, um die Effektivität und Effizienz der Abteilung zu erhöhen.
• Reporting: Berichte regelmäßig und präzise an die Geschäftsführung über den Gesamtstatus, Risiken und Ergebnisse des Projektportfolios und bereite fundierte Entscheidungsgrundlagen vor.

Das solltest du mitbringen:

• Ausbildung & Hintergrund: Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Ingenieurwesen, Naturwissenschaften) oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise ergänzt durch eine anerkannte PM-Zertifizierung (z. B. PMP, IPMA, PRINCE2).
• Führungserfahrung: Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung im operativen Projektmanagement, mit nachweisbaren Erfolgen im Aufbau und der Weiterentwicklung von Teams sowie in der Steuerung komplexer Projektportfolios.
• Methodenkompetenz: Exzellentes Verständnis von modernen Projektmanagement-Methoden (klassisch, agil & hybrid) sowie Erfahrung in der Implementierung von PM-Prozessen und Tools zur Effizienzsteigerung.
• Strategischer Weitblick: Die Fähigkeit, operative Details mit den übergeordneten Unternehmenszielen zu verknüpfen und auch in dynamischen Phasen Ressourcen und Prioritäten wirtschaftlich sinnvoll zu steuern.
• Kommunikationsstärke: Souveränes Auftreten auf allen Hierarchieebenen (bis C-Level), diplomatisches Geschick im Stakeholder-Management sowie die Fähigkeit, in Eskalationsfällen Ruhe zu bewahren und Lösungen zu finden.
• Change Management: Eine proaktive Arbeitsweise mit dem Antrieb, Strukturen nicht nur zu verwalten, sondern aktiv zu gestalten und eine positive Kultur der kontinuierlichen Verbesserung zu fördern.

Das bieten wir dir:

• Work & Life - Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Connect & Grow – Zahlreiche Firmenfeiern wie Wiesnbesuch, Sommerfest, Fasching und Weihnachtsfeier, jährliches Teamevent und regelmäßige After-Work-Events auf unserer Dachterrasse
• Share & Create – offener Austausch und Feedback z.B. durch monatliche Pulsumfragen um Stimmungsbild Aller einzuholen und Veränderungen abzuleiten, regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche mit deiner Führungskraft
• Level up - Fokus & Weiterentwicklung Deiner Stärken und wie du diese für dich und deine Arbeit nutzen kannst sowie bedarfsbezogene interne und externe Workshops für dein persönliches und fachliches Wachstum
• Access to healing - Gesundheits- und Fitnesskooperation mit den EGYM- Wellpass – mit verschiedenen Sportangeboten (z.B. Fitness- und Yogastudios, Bäder, Massagen) deutschlandweit sowie kostenlose Nahrungsergänzungsmittel und Snacks (Obst, Nüsse & Eis)
  
• Buddy Programm - Anlaufstelle für Fragen aller Art und Unterstützung beim Vernetzen und „Get Together Lunch"
• Außerdem kannst du dich freuen auf: 150 € Shoppingkarte, exklusive Rabatte über Corporate Benefits, einen performancebasierten Bonus, betriebliche Altersvorsorge, uvm.

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