Sekretär (m/w/d) Stationssekretariat

ID: 1800_000795
Organisation liegt Dir im Blut, Du arbeitest strukturiert und diskret und unterstützt mit Deiner sorgfältigen Arbeitsweise ein multiprofessionelles Team? Du hast eine Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich abgeschlossen und bist auf der Suche nach einem neuen Job in einem lebendigen Klinikalltag? Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Stationssekretariat des Vitos Philippshospitals Riedstadt in Form eines Sekretärs oder einer Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit (50 %). Die Stelle ist befristet auf ein Jahr.

Aufgaben

• Du stellst einen reibungslosen Büroablauf im Stationssekretariat sicher.
• Du bearbeitest Unterlagen der medizinischen Dokumentation wie Aufnahme-, Entlassungs- und Verlegungspapiere sorgfältig und zuverlässig.
• Du führst allgemeine administrative Tätigkeiten durch und übernimmst allgemeine Schreibarbeiten: z. B. die Erstellung von Aufnahmeunterlagen, endgültigen Arztbriefen, Aufenthaltsbescheinigungen und Attesten.
• Du bist verantwortlich für die ordnungsgemäße Führung und Pflege des Archivs und stellst eine strukturierte Ablage sicher.

Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder im Gesundheitswesen, oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du arbeitest selbständig, flexibel und überzeugst durch Deine Organisations- und Strukturierungsfähigkeit.
• Du hast fundierte EDV-Kenntnisse und pflegst einen routinierten und sicheren Umgang mit MS Office sowie Outlook.
• Diskretion und Vertraulichkeit ist für Dich eine Selbstverständlichkeit. Zudem verfügst Du über kommunikative und soziale Kompetenz, Loyalität und Flexibilität.
• Du hast Deine Projekte immer im Blick und verlierst auch nicht Dein Zeitmanagement aus den Augen.

Unser Angebot

• Vitos Südhessen ist ein attraktiver Arbeitgeber in der Region mit langer Tradition. Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns wichtig. Dazu tragen flexible Arbeitszeitmodelle wie Gleitzeit und eine digitale Arbeitszeiterfassung bei.
• Wir unterstützen Dich bei der Einarbeitung und stellen Dir erfahrene Kolleg/-innen zur Seite.
• Du profitierst von zahlreichen Vitos Benefits für Mitarbeitende.
• Der Arbeitsplatz ist auch aus finanzieller Sicht attraktiv: Du verdienst je nach Qualifikation und Berufserfahrung zum Einstieg zwischen 3.240,30 bis 3.580,46 € (auf Basis TVöD, Entgeltgruppe E6, gültig ab 01.05.2026). Hinzukommen Zulagen in Höhe von 25,00 € und eine Jahressonderzahlung in Höhe von 90% des Monatsgehalts Die angegebene Gehaltsspanne bezieht sich auf eine Vollzeitbeschäftigung. Bei Teilzeitstellen wird das Gehalt entsprechend anteilig berechnet.
• Unsere Klinik liegt mitten in der Metropolregion Frankfurt Rhein-Main. Du profitierst von einer guten Verkehrsanbindung, kostenlosen Mitarbeiterparkplätzen, kurzen Wegen sowie einer familienfreundlichen, kulturell vielseitigen und freizeitorientierten Infrastruktur.

Weitere Informationen

Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Interessiert? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung bis zum 19.04.2026 über unser Karriereportal. Fragen beantwortet Dir gerne das Sekretariat der Klinikdirektion des Vitos Philippshospitals Riedstadt unter Tel.: 0 61 58 18 32 16 oder per E-Mail sekretariat-kpp.riedstadt.sued@vitos.de

Weitere Details und Bewerbung