Mitarbeiter (w/m/d) Büro

Wir suchen

Zum nachstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Geschäftsbereich Organisation, Recht, Steuern einen Mitarbeiter (w/m/d) Büro im Rahmen einer Elternzeitvertretung, voraussichtlich befristet bis zum 15.01.2027.

Ihre Aufgaben

• wirkungsvolle Unterstützung des Geschäftsbereichs einschließlich der zugehörigen Fachbereiche in der Erfüllung der Aufgaben
• eigenständige Organisation des Büros
• Terminplanung, -abstimmung und -verfolgung
• Postbearbeitung, Vollstandigkeitsprüfung eingehender Unterlagen, ggf. eigenständige Anforderung fehlender Unterlagen bzw. umgehende Rücksprache mit dem/der zuständigen Mitarbeiter/in
• Erledigung der anfallenden Schreib- und Büroarbeiten
• Mitorganisation von Veranstaltungen des Geschäftsbereichs sowie externer Veranstaltungen
• unterstützende Sachbearbeitung
• Pflege von Datenbanken

Ihr Profil

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder im kaufmännischen Bereich idealerweise mit erster Berufserfahrung
• Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Loyalität
• sorgfältiges, kundenorientiertes Arbeiten gepaart mit einem sicheren Auftreten und Überzeugungskraft
• Eigeninitiative und Flexibilität auch bei neuen Herausforderungen
• Routine im Umgang mit den Anwendungen von MS Office, MS Teams und Outlook
• grundlegende betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Wir bieten

• ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in das Sie Kreativität und Leidenschaft einbringen können
• ein heterogenes, engagiertes und offenes Team mit hoher Expertise im jeweiligen Aufgabengebiet
• Weiterbildungsmöglichkeiten, um sich konstant neues Wissen anzueignen
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• ein flexibles Arbeitszeitmodell in Gleitzeit
• ein Zuschuss zum Deutschlandticket

Bewerbung und Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 08.04.2026 über unser Bewerbungsformular.

Noch Fragen?

Herr Henrik Gehrke steht Ihnen gerne per E-Mail (henrik.gehrke@rostock.ihk.de) oder telefonisch unter der 0381 338-403 zur Verfügung.

Über uns

Wir machen uns stark für die regionale Wirtschaft. In einer der attraktivsten Regionen Deutschlands vertreten wir als serviceorientierte Körperschaft des öffentlichen Rechts das Gesamtinteresse von rund 36.000 Unternehmen. Wir arbeiten dafür, damit die regionalen Unternehmen innovativ und wettbewerbsfähig auf nationalen und internationalen Märkten agieren können.

Weitere Details und Bewerbung