Office Manager / Team-Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Herrscher/in über das info@-Postfach: Sie sichten, filtern und beantworten zentrale E-Mails. Was Sie nicht selbst lösen können, leiten Sie blitzschnell an die richtige Fachabteilung weiter.
• Assistenz der Geschäftsführung: Sie unterstützen unseren Geschäftsführer im Tagesgeschäft (z.B. Dokumente vorbereiten, Termine koordinieren, Recherchen durchführen).
• Feel-Good & Facility Management: Sie kümmern sich um Bestellungen (Büromaterial, Kaffee, Getränke), bereiten den Konferenzraum für Meetings vor und koordinieren unsere Reinigungskräfte.
• Empfang & Telefon: Sie nehmen Anrufe entgegen und empfangen Gäste oder Bewerber mit einem Lächeln.

Ihr Profil

• Kommunikations-Talent: Sie sind extrovertiert, freundlich und lassen sich auch von 20 ungelesenen E-Mails nicht aus der Ruhe bringen.
• Hands-on-Mentalität: Sie sehen, was zu tun ist, bevor man Sie darum bittet (Der Kaffee ist fast leer? Sie haben schon nachbestellt!).
• Erfahrung: Sie haben idealerweise Erfahrung im Office Management, am Empfang, in der Assistenz oder kommen als Quereinsteiger aus der gehobenen Hotellerie/Gastronomie (wo Service und Stressresistenz Alltag sind).
• Sicherer Schreibstil: Sie beherrschen die deutsche Rechtschreibung perfekt und können freundliche, verbindliche E-Mails an unsere Geschäftskunden formulieren.

Warum wir?

• Vielfalt: Kein Tag ist wie der andere. Sie haben den abwechslungsreichsten Job im ganzen Unternehmen.
• Wertschätzung: Sie sind die Person, die allen anderen das Leben leichter macht – und das wird im Team extrem geschätzt!
• Modernes Setup: Ein top ausgestattetes Büro und modernste digitale Tools.
• Planbarkeit: Feste, geregelte Bürozeiten (Teilzeit ab 20h bis Vollzeit möglich) ohne Wochenendarbeit.

Über uns

SCHUTZ, SICHERHEIT UND SERVICE. MIT VERTRAUENSGARANTIE.