Sachbearbeiter/in für das Schulsekretariat (m/w/d)

Für die Grund- und Realschule Villingendorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter/in für das Schulsekretariat (m/w/d)
in Teilzeit

Die Stelle ist unbefristet und hat einen Beschäftigungsumfang von 80 v. H., die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 31,20 Stunden.

Das Aufgabengebiet umfasst die vielfältigen Tätigkeiten im Schulsekretariat und in der Schulverwaltung. Dazu gehören unter anderem:

• Schülerverwaltung und allgemeine Schulorganisation
• Vorzimmertätigkeiten für die Schulleitung mit Korrespondenz, Telefonate und Postbearbeitung, Rechnungswesen und Buchhaltung
• Enge Zusammenarbeit mit der Schulleitung, dem Schulträger sowie allen am Schulalltag beteiligten Personen
• Arbeit mit Schulverwaltungsprogramm Amtliche Schulverwaltung Baden-Württemberg ASV-BW
• Erstellung von Statistiken und Mitwirkung bei Öffentlichkeitsarbeit
• Unterstützung bei Prüfungen, Zeugniserstellung und Konferenzvorbereitung
• Bestellung von Büro-, Schul- und Lehrmaterial

Wir bieten:

• die Arbeit in einem innovativen und eingespielten Team in der Schule
• eigenverantwortliches Arbeiten in einem interessanten Tätigkeitsbereich
• eine offene und herzliche Atmosphäre
• eine Anstellung in EG 6 TVöD mit den tariflichen Leistungen des öffentlichen Dienstes
• umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten

Die Grund- und Realschule und die Gemeinde Villingendorf als Träger freuen sich auf eine motivierte Fachkraft mit abgeschlossener Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich. Erfahrung in der Sekretariatsarbeit und wenn möglich Kenntnisse im Schulverwaltungsprogramm ASV-BW sind von Vorteil. Eine ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, kreatives und eigenverantwortliches Arbeiten im Team werden vorausgesetzt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis Mittwoch, 22.04.2026 per E-Mail an duttlinger@villingendorf.de (Anhänge nur als pdf) oder per Post an das Bürgermeisteramt Villingendorf, Hauptstraße 2, 78667 Villingendorf.

Für Fragen zur Stelle steht Ihnen der Rektor der Grund- und Realschule Villingendorf, Herr Fischinger, per E-Mail an poststelle@villingendorf.schule.bwl.de oder außerhalb der Osterferien unter Tel.: 0741/347 543 gerne zur Verfügung.