Head of Business Administration (m/w/d)

3 Standorte, 1 Team – Gemeinsam erfolgreich

Für unseren Standort Karlsruhe suchen wir Menschen, die sich in einem modernen IT-Beratungshaus mit familiärem Charakter aktiv einbringen wollen.

Als Teil unseres B.i.Teams

• führst du unseren Bereich Business Support: Einkauf, Office und Order Management, Compliance, Datenschutz, Interne IT, FiBu
• optimierst und automatisierst bestehende administrativer Prozesse und verteidigst deren Einhaltung
• bist die treibende Kraft bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse, bist verantwortlich für die inhaltliche Prüfung, Analyse und die Erstellung des zusammenfassenden Reportings
• bist du verantwortlich für die Sicherstellung der kurzfristigen und mittelfristigen Liquidität, gibst Ausgangszahlungen frei, überwachst diese und eskalierst im debitorischen Mahnwesen
• bist du als Process Owner für die jährliche Finanzplanung insbesondere die Zusammenführung der Teilbereiche verantwortlich (selbständiges follow-up der Planungsziele und geplanten Maßnahmen)
• hast du die wichtigsten KPI zur Unternehmenssteuerung im Blick, reportest direkt an die Geschäftsleitung und hältst somit der Geschäftsleitung administrativ den Rücken frei
• wickelst du als Hauptansprechpartner für Banken, Versicherungen, Steuerberater und Abschlussprüfer, Steuerprüfer etc. auch Rechtsstreitigkeiten mit Kunden, Lieferanten (Dritten) ab
• setzt Impulse und bist das kfm. "Gewissen" im Unternehmen sowie im Strategieprozess

Bei uns bist du richtig, wenn

• du praktische Fachkompetenzen in den Bereichen Finanzen, Rechnungswesen und Unternehmensorganisation inkl. IT und Compliance mitbringst
• du fundierte und praktische Kenntnisse im kooperativen Führungsstil mitbringst
• du Freude an der kontinuierlichen persönliche Weiterentwicklung hast und dieses Wissen ins Unternehmen transformierst

Dich zeichnet aus, dass

• du für eine gute Balance zwischen interner Abwicklung und individuellen Kundenbedürfnissen stehst
• Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick sowie eine gute Konflikt- und Kritikfähigkeit für dich entscheidend für den gemeinsamen Erfolg sind
• du klar, verständlich und gut kommuniziert und du dabei Herausforderungen löst und Entscheidungen vorantreibst
• du mit Hilfe unserer Werte für eine motivierende Atmosphäre sorgst und das „Offene Tür Prinzip“ vorlebst

Warum B.i.Team? Bei uns erwarten dich

• ein Team, das hinter dir steht und dich bei deinen Fragestellungen unterstützt
• unser New Work Konzept – dazu gehören für uns: flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum Homeoffice und temporäres Arbeiten vom EU-Ausland
• ein professionelles Onboarding inkl. Unterstützung durch unser Patensystem, damit du schnell durchstarten kannst
• die Möglichkeiten, mit den neuesten Technologien zu arbeiten und umfangreiche Weiterbildungen, um diese auch zu lernen
• Projekte, die deinen Fähigkeiten und Interessen am meisten entsprechen und die dich begeistern
• zahlreiche Benefits; darunter Fahrradleasing, Jobticket, Dienst-Pkw, vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und exklusive Vergünstigungen bei attraktiven Partnern über unser Vorteilsprogramm corporate benefits
• ein modernes Arbeitsumfeld mit entsprechenden Arbeits- und Kommunikationsmitteln sowie ergonomischen und barrierefreien Arbeitsplätzen
• die Förderung von Gesundheit und Teamgeist, bspw. attraktive Gesundheitsmaßnahmen und -Angebote sowie zahlreiche gemeinsame Mitarbeiter*innen-Events

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#gerneperdu

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