Office Administrator (m/w/d) - Teilzeit (20-25 Stunden)

Deine Aufgaben

In der Rolle als Office Administrator (m/w/d) bist du für die Organisation und Koordination unseres Büroalltags verantwortlich. Du stellst effiziente Abläufe sicher und unterstützt das Team sowie das Management zuverlässig im administrativen Tagesgeschäft.

In deiner Rolle übernimmst du unter anderem folgende Aufgaben:

• Verantwortung für das Büromanagement, einschließlich der Organisation und Optimierung von Büroabläufen und -prozessen sowie der Sicherstellung einer optimalen Büroausstattung
• Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings
• Sicherstellung eines gepflegten und ordentlichen Arbeitsumfeldes, einschließlich der Koordination von Ordnung und Sauberkeit in Gemeinschaftsbereichen sowie der Betreuung der Büroausstattung (z. B. Pflanzenpflege)
• Koordination von Wartungs-, Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen sowie Abstimmung mit externen Dienstleistern
• Unterstützung des Management-Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, z. B. bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen
• Verwaltung der internen und externen Korrespondenz, einschließlich E-Mail-Verkehr sowie Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
• Organisation und Koordination von internen und externen Veranstaltungen, Meetings und Reisen
• Pflege und Aktualisierung interner Datenbanken und Ablagesysteme

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Berufserfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und ein souveränes Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Flexibilität und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
• Teamfähigkeit und Freude daran, ein positives Arbeitsklima aktiv mitzugestalten
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Spannende Aufgaben, vielseitige Herausforderungen und ein gutes Betriebsklima
• Ein hochmotiviertes Team mit flachen Hierarchien
• Kurze Kommunikationswege, Duz-Kultur vom Praktikanten bis zum Geschäftsführer, offene Türen und hilfsbereite, engagierte Kollegen
• Deine Ideen sind gefragt und willkommen. Wir schätzen die Vielfalt deiner Gedanken und fördern kreative Ansätze
• Leichte Erreichbarkeit mit öffentlichem Nahverkehr (ÖPNV)
• Kostenlose Parkplätze direkt auf dem Firmengelände
• Hohe Eigenverantwortlichkeit
• Flexible Arbeitszeiten & 28 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Mitarbeitervergünstigungen und Sozialleistungen
• ergonomischer Arbeitsplatz

Kontaktinformationen

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich direkt hier. Franco, unser Leiter Marketing & Verkauf, freut sich auf Deine Bewerbung. Solltest du Rückfragen haben, so kannst Du uns unter personal@worldofsweets.de erreichen.

Über uns

Die World of Sweets GmbH ist Deutschlands größter Online-Händler für Süßwaren und Snackartikel. Der Unternehmenssitz ist in Henstedt-Ulzburg bei Hamburg. Ca. 130 Angestellte arbeiten dort in der Verwaltung und dem angeschlossenen Logistikzentrum. Neben Privatkunden im In- und Ausland beliefert die World of Sweets GmbH auch Großkunden, Wiederverkäufer und Einzelhändler, wobei private Kunden mit rund 60 Prozent die größte Zielgruppe darstellen. Kunden können aus dem bis zu 12.000 Produkte großen Sortiment Marken-Klassiker, nostalgische Produkte, Marktneuheiten und internationale Köstlichkeiten auswählen.

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